Forum Q & A Forum diskusi tanya Jawab

Contoh Format Cetak Raport Menggunakan Rumus Excel

Halo sobat belajar office. Pada kesempatan ini admin akan berbagi contoh format cetak raport dan akan dibahas juga cara membuatnya menggunakan rumus excel.

Untuk formatnya raport ini dibuat oleh sobat Belajar Office yaitu  mas Okayasa Gusti kemudian admin bantu untuk cara penggunaan rumus excel dan juga ada penambahan sheetnya.

Berikut ini contoh formatnya :

Format cetak raport ini dibagi menjadi 3 sheet atau halaman

  • sheet1 diberi nama “Data nilai”
Sheet Data Nilai

Sheet Data Nilai

Sheet ini berisi data-data nilai final raport siswa untuk setiap mata pelajaran, nilai total, nilai rata-rata masing masing siswa, ranking, dan rata-rata kelas permata pelajaran.

Rumus Excel yang digunakan.

Nilai Total gunakan rumus Excel SUM

=SUM(D5:N5)

Nilai rata-rata gunakan rumus Excel AVERAGE

Nilai rata-rata siswa

=AVERAGE(D5:N5)

Nilai rata-rata kelas untuk mata pelajaran

=AVERAGE(D5:D17)

Ranking kelas gunakan Rumus Excel RANK

=RANK(O5;$O$5:$O$17)

  • Sheet2 diberi nama “kepribadian”
Sheet Kepribadian

Sheet Kepribadian

sheet2 untuk data kepribadian siswa terdiri dari kolom untuk menginput nilai sikap, kerajinan, kebersihan, jumlah absensi ketidak hadiran karena sakit, izin, tanpa keterangan dan kolom catatan khusus pengembangan siswa. untuk sheet ini tidak ada rumusnya.

Baca juga : Absensi Siswa Rekap Otomatis Menggunakan MS Excel

  • Sheet3 diberi nama “Raport”
Sheet Raport

Sheet Raport

Sheet3 raport, untuk mencetak rapot dengan rumus Excel Vlookup otomatis berdasarkan nomer induk. Formatnya sebagai berikut, terdiri dari kolom mata pelajaran, nilai KKM, nilai rapot, nilai rata dsb

Berurutan dari Nama siswa

=VLOOKUP($C$10;’Data Nilai’!$B$5:$M$17;2;FALSE())

Nilai mata pelajaran berurutan

Dari Pelajaran Agama

=VLOOKUP($C$10;’Data Nilai’!$B$5:$M$17;3;FALSE())

=VLOOKUP($C$10;’Data Nilai’!$B$5:$M$17;4;FALSE())

=VLOOKUP($C$10;’Data Nilai’!$B$5:$M$17;5;FALSE())

dst sampai pelajaran terakhir, yang diubah pada kolomnya saja.

Nilai rata-rata pelajaran diambil dari data pada sheet1

=’Data Nilai’!E$19

=’Data Nilai’!F$19

=’Data Nilai’!G$19

dst

Catatan guru

Pada contoh ini admin buat cara otomatis dan simpel saja, menggunakan rumus Excel IF dengan ketentuan jika nilai dibawah KKM akan muncul tulisan “Nilai dibawah KKM Tingkatkan Belajar”

rumusnya

=IF(D17<C17;”Nilai dibawah KKM Tingkatkan Belajar”;” “)

Silahkan disesuaikan dengan kebutuhan.

Jumlah nilai prestasi diambil dari sheet 1

=VLOOKUP($C$10;’Data Nilai’!$B$5:$Q$17;14;FALSE())

Nilai rata-rata

=VLOOKUP($C$10;’Data Nilai’!$B$5:$Q$17;15;FALSE())

Ranking

=VLOOKUP($C$10;’Data Nilai’!$B$5:$Q$17;16;FALSE()) & ” dari ” & COUNT(‘Data Nilai’!B5:B17)

Nilai kepribadian diambil dari sheet2 “Kepribadian”

Rumusnya berurutan dari nilai sikap, kerajinan, kebersihan

=VLOOKUP($C$10;Kepribadian!$B$5:$J$17;3;FALSE())

=VLOOKUP($C$10;Kepribadian!$B$5:$J$17;4;FALSE())

=VLOOKUP($C$10;Kepribadian!$B$5:$J$17;5;FALSE())

Rekap kehadiran sakit, izin, tanpa keterangan

=VLOOKUP($C$10;Kepribadian!$B$5:$J$17;6;FALSE())

=VLOOKUP($C$10;Kepribadian!$B$5:$J$17;7;FALSE())

=VLOOKUP($C$10;Kepribadian!$B$5:$J$17;8;FALSE())

Catatan pengembangan

=VLOOKUP($C$10;Kepribadian!$B$5:$J$17;9;FALSE())

Untuk lebih jelasnya sobat bisa download file yang sudah jadi pada link dibawah ini

Contoh Format Cetak Rapot Excel

Syaratnya : Mohon Sheet sumber tidak dihapus

Nb : Rumus-rumus pada Contoh Format Cetak Rapot Menggunakan Rumus Excel tersebut perlu penyesuaian pada rentang data masing-masing sesuai  dengan jumlah siswanya, banyak mata pelajaran dsb. Format ini juga hanya bisa digunakan untuk 1 kelas saja. Tentunya perlu dikembangkan lebih lanjut lagi.

Terimakasih semoga bermanfaat.

Tinggalkan Balasan