Pada artikel kali ini admin akan sharing contoh format Menghitung Gaji Karyawan menggunakan rumus excel. Format ini merupakan permintaan dari sobat belajar office yaitu Mas Hend.
Format Gaji Karyawan ini mudah-mudahan bermanfaat bagi yang membutuhkannya. Format perhitungan gaji karyawan ini menggunakan rumus excel sehingga hasilnya akan muncul otomatis dengan ketentuan liburnya setiap hari minggu dan libur nasional jika ada. Gaji dihitung berdasarkan jumlahnya efektif hari kerja.
Jika sobat-sobat ada yang membutuhkannya silahkan download filenya dibawah ini
Berikut ini tampilannya dan akan admin jelaskan cara menggunakan serta rumus-rumusnya :
Format excel menghitung gaji karyawan ini dibuat dengan rumus lumayan cukup kompleks dengan tujuan supaya lebih fleksibel bagi penggunannya. Format ini dipisahkan atau dibagi menjadi 4 sheet/lembar dimana sudah saling berkaitan dengan rumusnya lembar yang satu dengan yang lainya yaitu sebagai berikut :
1. Sheet/halaman Jabatan dan Gaji
Halaman ini digunakan untuk input jabatan/posisi karyawan diperusahaan dengan besarnya gaji perhari masing-masing. Silahkan sobat isikan sesuai kebutuhannya.
2. Sheet Data karyawan dan Jabatan
Sheet/halaman ini digunakan untuk input data karyawan meliputi NIK, Nama Karyawan, Jabatan, No HP, silahkan tambahkan kolom baru jika ada data lain yang diperlukan.
Untuk Kolom gaji perhari kita ambil datanya dari sheet pertama Jabatan dan Gaji menggunakan rumus Vlookup sebagai berikut :
Pada cell E4 ketikan rumus
= VLOOKUP(D4;’Jabatan dan Gaji’!$B$4:$C$12;2;FALSE)
Supaya tidak muncul error disempurnakan dengan rumus IF ERROR rumusnya menjadi :
=IFERROR(VLOOKUP(D4;’Jabatan dan Gaji’!$B$4:$C$12;2;FALSE);” “)
3. Absen Karyawan
Sheet/lembar ini digunakan untuk menginput jika karyawan tidak masuk kerja dengan keterangan : sakit, izin, cuti dan tidak ada keterangan.
Inputkan datanya meliputi : NIK, Tanggal dan Keterangan. Untuk Nama Karyawan akan muncul otomatis menggunakan rumus Vlookup
Rumusnya :
=IFERROR(VLOOKUP(B4;’Data Karyawan dan Jabatan’!$B$4:$E$19;2;FALSE);” “)
Untuk Keterangan bisa menggunakan Data Validation sehingga tinggal pilih saja dari listnya.
4. Gaji Karyawan
lembar ini berisi perhitungan/kalkulasi otomatis sehingga didapat gaji bersih perbulannya, setelah dikalikan jml hari kerja, ditambah bonus dan dikurangi kas bon jika ada.
Berikut penjelasan :
Inputkan tanggal, mulai kerja awal bulan s/d tanggal kerja akhir bulan, jangan sampai salah inputkan tanggalnya semisal bulan februari hanya 28 maka jangan sampai menulisnya sampai tanggal 31 karena hasil data akan error.
NIK menggunakan rumus sama dengan (=) tabel Data Karyawan dan Jabatan, rumusnya
=’Data Karyawan dan Jabatan’!B4
Nama karyawan, rumusnya
=IFERROR(VLOOKUP(B6;’Data Karyawan dan Jabatan’!B4:E19;2;FALSE);” “)
Jabatan, rumusnya
=IFERROR(VLOOKUP(B6;’Data Karyawan dan Jabatan’!B4:E19;3;FALSE);” “)
Hari Normal, rumusnya
Untuk hari normal merupakan jml hari normal kerja menggunakan rumus excel NETWORKDAYS.INTL dengan libur pekanan hari minggu saja dan juga libur nasional jika ada.
=IF(B6=0;” “;NETWORKDAYS.INTL($C$3;$E$3;11;$H$28:$H$31))
Absen
Selanjutnya menghitung absen jika karyawan tidak hadir yaitu menggunakan rumus Countif dengan acuan data NIK, jadi jika pada lembar absensi tertulis NIK karyawan maka akan terhitung otomatis berapa hari tidak masuk kerja.
Rumusnya
=COUNTIF(‘Absen Kerja’!B4:B31;’Gaji Karyawan’!B6)
Total hari kerja hasilnya merupakan Hari Normal kerja dikurangi dengan absen/tidak masuk kerja
Rumusnya
=IFERROR(E6-F6;” “)
Gaji Perhari, rumusnya
=IFERROR(VLOOKUP(D6;’Jabatan dan Gaji’!$B$4:$C$12;2;FALSE); ” ” )
Kemudian inputkan bonus dan kas bon jika ada.
Gaji Bersih (Bulan ini ), Rumusnya
=IFERROR(((G6*H6)+I6-J6); ” “)
Penjelasan perhitungannya yaitu (Gaji Harian x Total Hari Kerja) + Bonus – Kasbon
NB :
- Jangan lupa untuk inputkan jika pada bulan tersebut terdapat libur nasional dikolom yang sudah disediakan, jika tidak ada kosongkan saja.
- Setiap rumus saya tambahkan rumus IFERROR tujuannya yaitu supaya tidak muncul pesan error melainkan Cell kosong sehingga terlihat rapih.
- Yang perlu di Input yang ditandai kotak berwarna merah.
Silahkan diuji coba terlebih dahulu, jika ada yang kesalahan atau rumus salah berikan komentar untuk perbaikan. Dan jangan lupa silahkan dishare facebook , twitter, Google Plus dsb untuk sobat-sobat lain yang membutuhkannya.
Terimakasih, Semoga bermanfaat.
Terima kasih. Sangat bermanfaat….
sama-sama.
pas protecknya apa om.?
trims ya ada no hp gak
ada pak, tapi lebih aktif menggunakan email.
jika ada yg perlu dihubungi bisa email ke : edi@belajaroffice.com
makasih a..
bermanfaat bagiu saya
Jazakumullah” (جَزَاكُمُ اللهُ)..
sama-sama pak
TERIMA KASIH PAK EDI…
SANGAT BERMANFAAT…
KEBERKAHAN SELALU BUAT PAK EDI…
SALAM…
sama-sama pak
Assalam, WRWB
Mas Edi Sy sudah download filenya, tetapi begitu sy save di Comp,, tabel hari normalnya salah dengan pesan #NAME?, sehingganya colom hari kerjanya tidak muncul. Mohon Bantuannya… Sebelumnya maaf krna sudah Copas, n Trims Banyak atas ilmunya, semoga jadi amal buat bapak. Amiin YRA.
untuk ms officenya th berapa? sepertinya rumus ini hanya ada dan digunakan pada ms 2010 atau diatasnya.
boleh minta tolong di emailkan format nya untuk excel 2007 ke email saya pak?? email nya nana_nurlana@yahoo.co.id
terimakasih.
Malam pak edi, pak saya sadam, pak tolong bantu diemailkan contoh format excel ms 2010, sebelumnya terima kasih.
ini alamat email saya pak.
sadoemhusen@yahoo.com
ini sudah versi 2010 mas.
boleh email ke saya pak
kareljeffry@gmail.com
sukses buat bapak
Halo Pak, mohon untuk di emailkan format perhitungan ini untuk versi microsoft 2007 ya pak ke ismahania@yahoo.com
maaf mbak untuk format ini hanya bisa pada excel 2010 atau diatasnya karena ada rumus yang tidak terdapat di excel 2007 sehingga tidak compatibel. terimakasih
Pak kalau rumus Hari Normal, “rumusnya
Untuk hari normal merupakan jml hari normal kerja menggunakan rumus excel NETWORKDAYS.INTL dengan libur pekanan hari minggu saja dan juga libur nasional jika ada.”
=IF(B6=0;” “;NETWORKDAYS.INTL($C$3;$E$3;11;$H$28:$H$31))
tapi kalau semua hari dipakai kerja gmn rumusnya? dan hitungan tgl merah or minggu menjadi 1.5 hr gmn juga rumusnya??
mohon dibantu yaa pak
boleh kirim format excel tentang hitung gaji karyawan ke email saya :
ghoez.0307@yahoo.com
terima kasih.
maaf sblm nya, boleh minta pass protect??
Silakan, utk perintaan password bisa kirim email ke password@belajaroffice.com otomatis syarat mudah cuma sheet createdby atau link sumber harap utk tidak dihapus.
Silahkan sobat kembangkan sesuai kebutuhan.
Terimakasih
hallo pak.
Bisa dikirimkan ke e-mail saya pak : jansensiburian@gmail.com
terimakasih
Siang pak,
Mohon dikirimkan ke email saya pak : andisyp@yahoo.com
terimakasih
Siang pak,
Kalau mau belajar lebih lanjut, bisa via email kah ? Terimakasih
Malam pak. Saya Budi..
Boleh Minta format excelnya pak, dikirimkan ke email k.budiawan1@gmail.com
Rolong dibantu pak..
Terimakasih banyak 🙏.
Semoga semakin sukses.
kalau mau ngeprint slip gaji per karyawan bagaimana,,,,mungkin bisa ditambahi trimakasih
tlg share ke email saya ya Pak
Pak edi buat yg perhitungan gaji, bpjs dan pph21 juga dong pak.
boleh bagi file excelnya pak kirim ke email saya suzp84@gmail.com
terimakasih
Boleh minta format Excel nya ke email rikiaryanto83@gmail.com
Silahkan, bisa lgsng didownload saja.
Hallo pak salam
Boleh minta format excel nya kalau boleh , bisa kirim ke alamat email saya adelidyas@gmail.com
Terimakasih pak
Hallo pak salam
Boleh minta format excel nya kalau boleh , bisa kirim ke alamat email saya adelidyas@gmail.com
Terimakasih pak
Salam
Untuk gaji model borongan bagaimana bang?
Pak saya tertarik sama form excelnya
Halo, Pak. Apa Pak Edi punya nomor HP?