Forum Q & A Forum diskusi tanya Jawab

Format Excel Hitung Gaji Pokok Karyawan ditambah Uang Makan Harian

Halo sobat belajar Office. Pada pekan ini admin akan berbagi Cara Membuat Format Excel Hitung Gaji Pokok Karyawan ditambah Uang Makan Harian, yang merupakan permintaan dari salah satu pembaca sobat belajar office tiga pekan yang lalu.

Format Gaji Karyawan sebenarnya sudah pernah admin bahas pada artikel ini Format Hitung Gaji Karyawan Rumus Excel, dengan perhitungan gaji harian ditambah bonus-bonus, untuk format yang akan dibuat ini agak berbeda yaitu Gaji karyawan dengan perhitungan Gaji pokok ditambah dengan uang makan harian dan bonus jika ada menggunakan rumus Excel, mudah-mudahan bisa bermanfaat bagi sobat yang membutuhkan.

Untuk filenya silahkan download pada link dibawah ini

Format Excel Hitung Gaji Pokok Karyawan ditambah Uang Makan Harian

Berikut ini tampilannya dan akan admin jelaskan cara menggunakan serta rumus-rumusnya

Format Excel Hitung Gaji Pokok Karyawan ditambah Uang Makan Harian ini dipisahkan atau dibagi menjadi 4 sheet/lembar dimana sudah saling berkaitan dengan rumusnya lembar yang satu dengan yang lainya yaitu sebagai berikut :

Jabatan dan gaji

Jabatan dan gaji

  • Sheet1 Jabatan dan Gaji
    Sheet ini digunakan untuk input jabatan/posisi karyawan diperusahaan, besarnya gaji pokok sesuai jabatan, uang makan perhari dan keterangan. Silahkan sobat isikan sesuai kebutuhannya.
Data karyawan

Data karyawan

  • Sheet2 Data karyawan dan Jabatan
    Sheet ini digunakan untuk input data karyawan meliputi NIK, Nama Karyawan, Jabatan, Gaji pokok, uang makan harian dan No HP, silahkan tambahkan kolom baru jika ada data lain yang diperlukan.

Untuk kolom gaji pokok dan uang makan harian kita ambil datanya dari sheet1 Jabatan dan Gaji dengan menggunakan rumus Vlookup  supaya muncul otomatis ketika Jabatan di input, rumus-rumusnnya sebagai berikut :

=IFERROR(VLOOKUP(D4;'Jabatan dan Gaji'!$B$4:$D$14;2;FALSE);"  ")

 

=IFERROR(VLOOKUP(D4;'Jabatan dan Gaji'!$B$4:$D$14;3;FALSE);"  ")

Supaya tidak muncul pesan error rumus digabung dengan rumus IF ERROR sehingga tampil lebih rapih jika datanya kosong

untuk kolom jabatan ditambahkan dropdown dengan menggunakan data validation Excel sehingga bisa pilih saja

 

absen

absen

  • Sheet3 Absen Karyawan
    Sheet/lembar ini digunakan untuk menginput jika karyawan tidak masuk kerja dengan keterangan : sakit, izin, cuti dan tidak ada keterangan.

Inputkan datanya meliputi : NIK, Tanggal dan Keterangan. Untuk Nama Karyawan akan muncul otomatis menggunakan rumus Vlookup

Rumusnya :

=IFERROR(VLOOKUP(B4;'Data Karyawan dan Jabatan'!$B$4:$F$19;2;FALSE);"  ")

Untuk Keterangan bisa menggunakan Data Validation sehingga tinggal pilih saja dari listnya.

laporan gaji

laporan gaji

  • Sheet4 Gaji Karyawan
    lembar ini berisi perhitungan/kalkulasi otomatis untuk mengetahui berapa jumlah hari aktif kerja untuk masing-masing karyawan sehingga kita bisa mengetahui berapa uang makan yang didapatnya setelah dikalikan jml hari kerja, selanjutnya nanti ditambah dengan gaji pokoknya dan bonus, kemudian dikurangi kas bon jika ada.

Inputkan tanggal, mulai kerja awal bulan s/d tanggal kerja akhir bulan, jangan sampai salah inputkan tanggalnya semisal bulan februari hanya 28 maka jangan sampai menulisnya sampai tanggal 31 karena hasil data akan error.

  • NIK menggunakan rumus sama dengan (=) tabel Data Karyawan dan Jabatan, rumusnya
    =’Data Karyawan dan Jabatan’!B4
  • Nama karyawan, rumusnya
    =IFERROR(VLOOKUP(B7;'Data Karyawan dan Jabatan'!B4:F19;2;FALSE);"  ")
  • Jabatan, rumusnya
    =IFERROR(VLOOKUP(B7;'Data Karyawan dan Jabatan'!B4:F19;3;FALSE);"  ")
  • Hari Normal, rumusnya
    Untuk hari normal merupakan jml hari normal kerja menggunakan rumus excel NETWORKDAYS.INTL dengan libur pekanan hari minggu saja dan juga libur nasional jika ada.

=IF(B7=0;"  ";NETWORKDAYS.INTL($C$3;$E$3;11;$I$29:$I$32))

  • Absen
    Selanjutnya menghitung absen jika karyawan tidak hadir yaitu menggunakan rumus Countif dengan acuan data NIK, jadi jika pada lembar absensi tertulis NIK karyawan maka akan terhitung otomatis berapa hari tidak masuk kerja.
    Rumusnya
=COUNTIF('Absen Kerja'!B4:B31;'Laporan Gaji Karyawan'!B7)
  • Total hari kerja hasilnya merupakan Hari Normal kerja dikurangi dengan absen/tidak masuk kerja
    Rumusnya

=IFERROR(E6-F6;” “)

  • Gaji Pokok dan uang makan harian rumusnya hanya memanggil data saja
    =IFERROR(VLOOKUP(D7;'Jabatan dan Gaji'!$B$4:$D$14;2;FALSE); " " )
=IFERROR(VLOOKUP(D7;'Jabatan dan Gaji'!$B$4:$D$14;3;FALSE); " " )

jml uang makan

=IFERROR(G7*I7;””)

Kemudian inputkan tunjangan/bonus dan kas bon jika ada.

  • Gaji Bersih (Bulan ini ), Rumusnya

=IFERROR(H7+J7+K7-L7;””)

Demikian penjelasan tentang Format Excel Hitung Gaji Pokok Karyawan ditambah Uang Makan Harian, silahkan di kembangkan sesuai kebutuhan

Terimakasih semoga bermanfaat.

Tinggalkan Balasan