Forum Q & A Forum diskusi tanya Jawab

Membuat Dan Mengedit Menu Drop Down Dari Tabel Excel

Halo sobat Belajar Office. Sepertinya admin perlu membahas tentang bagimanasih cara Membuat Dan Mengedit Menu Drop Down Dari Tabel Excel? karena memang banyak dari sobat-sobat yang menayakan ini, terutama bagaimana cara mengeditnya atau menambah data dari menu Drop Down pada tabel Excel pada contoh-contoh file yang admin buat hanya sampai baris tertentu saja, supaya lebih jelas maka perlu admin posting pada artikel ini.

Cara membuat Menu Drop Down Pada Excel sebenarnya sudah admin bahas pada artikel ini Membuat Combo Box Data Validatian, namun masih kurang detail penjelasannya pada artikel tersebut, hanya membahas cara membuat menu drop down menggunakan data validation yang sumbernya kita inputkan langsung. Pada kesempatan ini kita bahas kalau sourcenya dari tabel Excel

Pada intinya caranya hampir sama hanya sorucenya kita block/select saja dari tabel Excel

Langsung saja berikut langkah-langkahnya :

  • Supaya sobat bisa mengikuti admin gunakan file yang ini saja yaitu FIle Slip Gaji Excel pada link dibawah ini yang sudah admin hilangkan terlebih dahulu menu Dropdownya, sehingga sobat bisa langsung ikuti dan praktekan

Slip Gaji Karyawan Otomatis 3 slip (soal)

  • Download file tersebut, nanti akan kita buat dropdown seperti gambar dibawah ini
Menu Drop Down List Data Validation

Menu Drop Down List Data Validation

  • Buka file Excel tersebut
  • Kemudian klik pada tempat yang akan dibuat menu drop down yaitu pada cell NIK atau cell H2
data validation

data validation

  • Kemudian klik tab menu DATA >> Data Validation >> Klik Data Validation
Pilih Sourcenya

Pilih Sourcenya

  • Kemudian pilih Allow : List
  • dan Source kita ambil datanya dari tabel pada contoh ini yaitu dari Sheet Data Karyawan
  • Klik sheet DataKaryawan kemudian block/select pada kolom NIK yaitu dari cell B4 sampai B23
  • Pada soruce akan mucul rumus atau data =DataKaryawan!$B$4:$B$23
  • Selanjutnya klik OK
  • Selesai

 

  • Selanjutnya pertanyaannya bagaimana jika ingin menambah datanya, karena pada contoh tersebut hanya sampai pada untuk NIK ke 20 atau baris B23 ?

Caranya kita ulangi seperti diatas, yang di block/pilih di tambah juga misalnya dari Cell B4 sampai B50 sesuai kebutuhan bisa juga sih kita ketikan saja pada Source =DataKaryawan!$B$4:$B$23 kita tambah barisnya menjadi =DataKaryawan!$B$4:$B$50

  • Pertanyaan selanjutnya bagaimana jika ternyata cell yang akan kita buat menu drop downya banyak atau semua cell pada kolom mau dibuat ada dropdownya?

Caranya pada saat awal seleksi kita block cell yang ingin dibuat dropdown kita select semua cell yang akan dibuat dropdown atau bisa juga cukup satu seperti diatas kemudian kita tarik drag saja

Apa itu darik drag ? yaitu kita klik cell yang sudah dibuat dropdown kemudian arahkan kursor mouse pada pojok kanan bawah cell tersebut sampai bentuk plus + kemudian tarik deh kebawah sampai cell yang diinginkan maka otomatis akan tercopy.

Demikian penjelasan tetntang Cara Membuat Dan Mengedit Menu Drop Down Dari Tabel Excel, selamat mencoba

Admin mohon pada file-file yang admin bagikan silahkan dikembangkan/modifikasi sesuai kebutuhan, admin harapkan sheet created by dan link sumber jangan dihapus ya,  bolehlah ditambah misalnya modifikasi by

Terimakasih

 

Tinggalkan Balasan