Forum Q & A Forum diskusi tanya Jawab

Membuat Format Penjualan dengan Vlookup Pada Excel

Belajar Excel Level Medium kali ini, kita masih mengadakan latihan lagi yang lumayan sedikit lebih rumit yaitu kita mengabungkan antara beberapa rumus meliputi Vlookup FALSE, Vlookup TRUE, Alamat Sel Absolute ($)operasi hitung sederhana dan format cell currency mata uang rupiah (Rp)

Pada contoh berikut ini kita akan membuat format pencetakan penjualan pakaian (struk kasir) dimana kita hanya perlu memasukan kode barang dan jumlah barang nantinya nama barang, harga barang dan penjualan serta diskon akan terhitung otomatis menggunakan Excel.
Struk Penjualan

Yang dikerjaan :
Nama barang, Harga satuan, total harga, jumlah, diskon dan pembayaran

Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Buat data nama barang dan harga, ketentuan diskon sebagai referensi seperti contoh dibawah dengan nama sheet data
Data harga barang dan diskon
2. Selanjutnya buat tabel struk penjualan pada sheet penjualan
struk penjualan barang

3. Membuat Rumus :

Nama barang
Pada Cell Nama barang  (C5) ketikan rumus  =VLOOKUP(B5;Data!$B$4:$D$7;2;FALSE)
ket : vlookup dengan nilai false karena bersifat tetap sesuai data referensi dan gunakan absolute $ supaya tetap ketika didrag/tarik rumusnya
 
Harga satuan
Pada Cell Harga satuan (D5) ketikan rumus =VLOOKUP(B5;Data!$B$4:$D$7;3;FALSE)
Ket : sama dengan nama barang perbedaanya pada letak kolomnya yaitu di kolom 3

Total Harga
Pada Cell Total Harga (F5) ketikan rumus =D5*E5

ket : total harga = harga satuan x jumlah barang
Jumlah Harga
Pada Cell (F10) ketikan rumus =SUM(F5:F8)
ket : total dari semua harga barang setelah dikali harga satuan
Diskon
Pada Cell (F11) ketikan rumus =VLOOKUP(F10;Data!F4:G7;2;TRUE)
ket : vlookup dengan nilai true karena nilai diskon bersifat tidak tetap/berubah sesuai pembelian
Pembayaran
Pada Cell (F12) ketikan rumus =F10-((F10*F11)/100)
ket :  pembayaran = jumlah – Diskon 

4. Untuk memberikan mata uang rupiah gunakan format cell currency pilih rupiah (Rp)
5. Selanjutnya untuk mempercepat penyelesaian arahkan mouse ponter sampai berubah tanda + , kemudian tinggal tarik/drag kebawah.

contoh hasilnya :

Pada contoh diatas ada satu kekurangan yaitu data penjualan barang (kode barang) harus terisi semua karena jika ada yang kosong maka muncul pesan error (#DIV/0, # VALUE, #N/A) maka untuk mengatasi itu harus kita gunakan fungsi IFERROOR yang akan kita lanjutkan pada postingan berikutnya supaya tidak membingungkan dan lebih mudah dipahami.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat.


13 Comments

Tinggalkan Balasan