Membuat Format Penjualan dengan Vlookup Pada Excel

oleh
Belajar Excel Level Medium kali ini, kita masih mengadakan latihan lagi yang lumayan sedikit lebih rumit yaitu kita mengabungkan antara beberapa rumus meliputi Vlookup FALSE, Vlookup TRUE, Alamat Sel Absolute ($),  operasi hitung sederhana dan format cell currency mata uang rupiah (Rp)

Pada contoh berikut ini kita akan membuat format pencetakan penjualan pakaian (struk kasir) dimana kita hanya perlu memasukan kode barang dan jumlah barang nantinya nama barang, harga barang dan penjualan serta diskon akan terhitung otomatis menggunakan Excel.
Struk Penjualan

Yang dikerjaan :
Nama barang, Harga satuan, total harga, jumlah, diskon dan pembayaran

Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Buat data nama barang dan harga, ketentuan diskon sebagai referensi seperti contoh dibawah dengan nama sheet data
Data harga barang dan diskon
2. Selanjutnya buat tabel struk penjualan pada sheet penjualan
struk penjualan barang

3. Membuat Rumus :

Nama barang
Pada Cell Nama barang  (C5) ketikan rumus  =VLOOKUP(B5;Data!$B$4:$D$7;2;FALSE)
ket : vlookup dengan nilai false karena bersifat tetap sesuai data referensi dan gunakan absolute $ supaya tetap ketika didrag/tarik rumusnya
 
Harga satuan
Pada Cell Harga satuan (D5) ketikan rumus =VLOOKUP(B5;Data!$B$4:$D$7;3;FALSE)
Ket : sama dengan nama barang perbedaanya pada letak kolomnya yaitu di kolom 3

Total Harga
Pada Cell Total Harga (F5) ketikan rumus =D5*E5

ket : total harga = harga satuan x jumlah barang
Jumlah Harga
Pada Cell (F10) ketikan rumus =SUM(F5:F8)
ket : total dari semua harga barang setelah dikali harga satuan
Diskon
Pada Cell (F11) ketikan rumus =VLOOKUP(F10;Data!F4:G7;2;TRUE)
ket : vlookup dengan nilai true karena nilai diskon bersifat tidak tetap/berubah sesuai pembelian
Pembayaran
Pada Cell (F12) ketikan rumus =F10-((F10*F11)/100)
ket :  pembayaran = jumlah – Diskon 

4. Untuk memberikan mata uang rupiah gunakan format cell currency pilih rupiah (Rp)
5. Selanjutnya untuk mempercepat penyelesaian arahkan mouse ponter sampai berubah tanda + , kemudian tinggal tarik/drag kebawah.

contoh hasilnya :

Pada contoh diatas ada satu kekurangan yaitu data penjualan barang (kode barang) harus terisi semua karena jika ada yang kosong maka muncul pesan error (#DIV/0, # VALUE, #N/A) maka untuk mengatasi itu harus kita gunakan fungsi IFERROOR yang akan kita lanjutkan pada postingan berikutnya supaya tidak membingungkan dan lebih mudah dipahami.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat.


17 pemikiran pada “Membuat Format Penjualan dengan Vlookup Pada Excel”

  1. Ping-balik: Belajar Menggunakan Fungsi Index Pada Excel
  2. Ping-balik: Menggunakan Pivot Excel Untuk Membuat Laporan Penjualan

  3. Trima kasih banyak atas ilmux,,, smoga ilmu yang anda bagikan menjadi amal jariyah di sisi Allah swt.

    Balas

  5. mohon maaf,,saya baru belajar,,rumuspada Cell barang koq gak bisa,,tu gimanacranya?..makasi

    Balas

  8. ka saya mau tanya,kalau rumus untuk pengelompokan data gimana yah.
    misal
    melon juice
    melon 500gr
    air 120 gr
    es batu 50 gr
    gula 10 gr
    gmna caranya
    kalau saya ketik melon juice
    itu bahan-bahan pada bermunculan
    help me

    qy.iqy38@gmail.com

    Balas

  9. Slamat siang mas edy saya mau minta tolong dibikinkan data stockbarang, penjualan,input dan output barang. Buat usaha saya Tolong responya ya takkaraautopart@gmail.com
    Trimakasih.

    Balas

  12. Min kalo mau ada yang nge hutang gmana ? bisa di tambahkan ga ?

    Balas

Tinggalkan komentar

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.