Pada postingan Belajar Microsoft Word 2010 Pemula sebelumnya sudah dibahas Watermark, pada postingan kali ini akan dibahas Mail Merge.
Mail Merge yaitu digunakan untuk membuat satu dokumen seperti surat undangan untuk dikirim kebanyak orang dengan nama dan alamat berbeda secara otomatis. Jadi ketika pencetakan/print surat undangan dalam jumlah yang banyak maka secara otomatis data nama dan alamat akan berubah secara otomatis berdasarkan undangnnya.
Sebenarnya ada dua cara dalam memasukan data-data nama dan alamat langsung pada word atau menggunakan data yang ada pada Excel. Untuk mempermudah dalam penginputan data maka akan dibahas berdasarkan data undangan yang ada pada Microsoft Excel.
Langkah-langkah yaitu sebagai berikut :
Pertama buat data pada Excel seperti contoh dibawah ini
 |
| List data undangan |
Kemudian simpan contoh dengan nama : “List Undangan.xlsx”
Kemudian buat satu master surat undangan dengan MS word
 |
| Contoh surat undangan |
Pada contoh surat diatas kita akan buat supaya Nama Bpk/Ibu … dan Alamat di .. akan berubah secara otomatis ketika dicetak.
Kemudian kita hubungkan data-data pada Excel, Klik pada tab Mailings >>> Select Recipients >>> klik Use Existing list
 |
| Mailling |
Akan muncul tampilan seperti ini, pilih data undangan pada excel yang tadi disimpan dengan nama “List Undangan.xlsx ” >>> klik Open
Plilih sheet yang terdapat data undangan tsb >> klik ok
Selanjutnya tempatkan kursor pada nama bpk/ibu : … >>> klik pada insert merge field klik Bpk ibu
dan pada Alamat di : … >> klik alamat .
dan pada Alamat di : … >> klik alamat .
Selanjutnya klik pada preview result >>> tinggal di Cetak/Print
Maka otomatis akan berubah sesuai nama dan alamatnya masing-masing sesuai data dan jumlah undangan.
Terimakasih semoga bermanfaat.
Sangat membantu artikelnya
Plilih sheet yang terdapat data undangan tsb >> klik ok, disini saya masih bingung
itu maksudnya buat data-data undangan pada sheet excel kemudian dihubungkan ke ms word
klo masih bingun ini saya ada contoh yang sudah jadi pada artikel ini, semoga membantu
https://www.belajaroffice.com/download-format-undangan-menggunakan-mail-merge/
Terimakasih
cara print nya gimana min biar semua data di print otomatis semua nya ??