Forum Q & A Forum diskusi tanya Jawab

Mengatasi Print File Excel Yang Terpotong

Selamat pagi sobat Belajar Office dan semangat beraktifitas. Pada kesempatan ini admin akan membahas cara mengatasi print file Excel yang terpotong. Bagi sobat yang biasanya mencetak atau print dokument pada Ms Word namun tiba-tiba disuruh mencetak dokument berbentuk tabel pada Excel dengan format yang melebar dan ternyata saat di cetak halamanya sebagian terpotong. Bagi yang sudah terbiasa bekerja dengan format Excel mungkin sudah tidak pusing lagi namun jika baru menggunakan Excel terkadang masih bingung karena memang belum tahu carannya.

Sobat yang baru menggunakan Excel tidak usah bingung lagi karena berikut ini Belajar Office akan membahasnya. Caranya sangat mudah pada intinya yaitu kita hanya perlu mengatur persentase dari scalingnya atau skalanya. Untuk lebih jelasnya berikut detail langkah-langkahnya

Cara Mengatasi Print File Excel Yang Terpotong :

  • Pertama buka file Excel yang akan diprint
  • Selanjutnya klik tab menu  FILE >> klik Print
  • Selanjutnya akan tampil pengaturan Print seperti gambar berikut ini

 

print file Excel

print file Excel

  • Kemudian pilih printer yang digunakan sebagai contoh admin gunakan printer Epson
  • Seting juga orientasi kertas sesuai kebutuhan jika tabel Excel melebar  pilih Lanscape namun jika memanjang pilih Potrait
  • Kemudian jangan lupa pilih ukuran kertas yang akan digunakan jika formatnya cukup lebar atau panjang bisa gunakan ukuran kertas F4 karena ukuranya lebih panjang dari ukuran A4
  • Penting dan perlu diperhatikan setingan kertas pada Excel dengan setingan pada printer seperti diatas juga harus sama supaya pas.

Baca juga : Cara membuat ukuran kertas F4 pada printer Epson

  • Selanjutnya yang paling penting untuk diatur supaya pas dan tidak terpotong saat diprint yaitu klik pada link Page Setup
  • Nanti akan muncul jendela page setup seperti gambar dibawah ini terdapat menu untuk mengatur pengaturan yang sama seperti diatas jadi bisa diatur pada jendela ini atau pada menu yang sudah dijelaskan diatas seperti orientation, paper size namun pada jendela ini pengaturannya lebih lengkap dan terdapat pengaturan Scaling/skalanya
page setup

page setup

  • Sobat coba atur-atur persentase scaling adjust to : misalnya 90 %, 85 %, 80 % sampai pas dan format excelnya tidak terpotong.  Perlu diperhatikan juga, jika kita mengatur  scalingnya terlalu kecil maka huruf ketika diprint hasilnya akan menjadi semakin kecil juga, maka perlu diatur marginnya juga
page setup margin

page setup margin

  • Selanjutnya Sobat atur marginnya klik >> pada tab Margin atur dengan mengurang atau menambah margin pada sebelah kanan, kiri, atas dan bawah sesuai kebutuhan, selanjutnya bisa atur kembali scalingnya seperti langkah sebelumnya bisa ditambah lagi sampai ukuran paling maksimal.
  • Kemudian center of page juga diatur yaitu supaya dokument Excel yang akan dicetak rata horizontal atau vertikal bisa di ceklis salah satu atau dua-duanya sesuai kebutuhan.
  • Jika sudah pas dan tidak terpotong, selanjutnya klik OK
hasilnya

hasilnya

  • Kemudian file Excel siap diprint, klik >> Print

Demikian penjelasan tips atau cara Mengatasi Print File Excel Yang Terpotong, selamat mencoba dan Terimakasih semoga bermanfaat.

Tinggalkan Balasan