Contoh Surat Contoh-contoh format surat

Slip Gaji Excel Satu Lembar Beberapa Slip Sekaligus

Selamat pagi sobat Belajar Office.com pada artikel sebelumnya admin sudah membahas cara membuat slip gaji menggunakan rumus Excel, namun pada format slip gaji tersebut masih ada kekurangannya yaitu satu lembar hanya bisa untuk satu slip gaji. Untuk itu pada artikel ini kita akan membahas update terbaru dari slip gaji Excel yang merupakan banyak permintaan dari sobat-sobat. Alhamdulillah akhirnya ketemu juga rumusnya, sehingga aplikasi slip gaji Excel ini  satu lembar bisa untuk mencetak beberapa slip gaji sekaligus jadi lebih efisien kertas.

Format slip gaji yang akan admin buat ini masih menggunakan rumus excel vlookup dengan penambahan rumus utama atau inti yaitu INDEXT dan MATCH untuk menampilkan NIK pada slip gaji ke 2 ke 3 dst

Langsung Cara membuatnya sangat mudah yaitu sebagai berikut :

Sebenarnya cara membuatnya sudah admin bahas dan intinya sama pada slip gaji excel, namun tidak ada salahnya kita bahas kembali, anggap saja sebagai bahan latihan bagi sobat-sobat dalam mendalami rumus excel.

Pada format  ini dibagi menjadi dua sheet yaitu :

  • Sheet1 dengan nama  “DataKaryawan”
Sheet data karyawan

Sheet data karyawan

Pada sheet ini terdapat data-data karyawan yang digunakan untuk menginput data-data meliputi : NIK, Nama Karyawan, Jabatan, Gaji pokok, tunjangan, lembur dll silahkan nanti sobat-sobat sesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

  • Sheet2 dengan nama “Slip Gaji”

Sheet ini digunakan untuk mencetak slip gaji karyawan berdasarkan data-data yang diambil dari sheet1

Pada sheet ini dibuat satu lembar bisa untuk beberapa slip gaji, nanti admin lampirkan filenya yang sudah jadi untuk 2 slip gaji, 3 slip gaji dan 4 slip gaji.

slip gaji ke-1

slip gaji NIK ke-1

  • Slip Gaji NIK Ke-1

Rumus yang admin gunakan menggunakan vlookup, untuk rangenya admin buat menggunakan named range sehingga sobat-sobat bisa lebih mudah nantinya jika ingin mengedit atau menambah range data-datanya tanpa perlu harus mengubah satu-satu rumusnya, sehingga lebih praktis.

Named Range

Named Range

Baca lebih lanjut : Cara Edit Named Range Excel

Named range dengan nama : DataKaryawan

dengan refers to =DataKaryawan!$B$4:$L$23

Lanjut Rumus-rumusnya mulai dari cell :

Nama

=VLOOKUP(H2;DataKaryawan;2;FALSE)

Jabatan

=VLOOKUP(H2;DataKaryawan;3;FALSE)

PENERIMAAN :

Gaji Pokok

=VLOOKUP(H2;DataKaryawan;4;FALSE)

Tunjangan jabatan

=VLOOKUP(H2;DataKaryawan;5;FALSE)

Lembur

=VLOOKUP(H2;DataKaryawan;6;FALSE)

Uang makan

=VLOOKUP(H2;DataKaryawan;7;FALSE)

Transport

=VLOOKUP(H2;DataKaryawan;8;FALSE)

Bonus

=VLOOKUP(H2;DataKaryawan;9;FALSE)

Total penerimaan

=SUM(D8:D14)

POTONGAN

Pinjaman

=VLOOKUP(H2;DataKaryawan;10;FALSE)

Iuran

=VLOOKUP(H2;DataKaryawan;11;FALSE)

PPh21

=D8*2,5% (rumusnya silahkan disesuaikan)

Total potongan

=SUM(H8:H10)

Gaji Bersih

=D15-H15

  • Selanjutnya masuk pada slip gaji NIK ke-2
Slip Gaji NIK ke-2

Slip Gaji NIK ke-2

Rumus tambahan utamanya yaitu bagaimana supaya bisa menampilkan NIK ke-2 otomatis  yang digunakan yaitu rumus Excel Index dan Excel Match

=IF(H2=””;””;INDEX(DataKaryawan!B4:B23;MATCH(H2;DataKaryawan!B4:B23;1)+1))

Selanjutnya menggunakan rumus vlookup dengan prinsip yang sama seperti diatas hanya bedanya pada acuannya yaitu NIK ke-2 atau Cell H26

Nama

=VLOOKUP(H26;DataKaryawan;2;FALSE)

Jabatan (cell H4)

=VLOOKUP(H26;DataKaryawan;3;FALSE)

PENERIMAAN :

Gaji Pokok

=VLOOKUP(H26;DataKaryawan;4;FALSE)

Tunjangan jabatan

=VLOOKUP(H26;DataKaryawan;5;FALSE)

Lembur

=VLOOKUP(H26;DataKaryawan;6;FALSE)

Uang makan

=VLOOKUP(H26;DataKaryawan;7;FALSE)

Transport

=VLOOKUP(H26;DataKaryawan;8;FALSE)

Bonus

=VLOOKUP(H26;DataKaryawan;9;FALSE)

Total penerimaan

=SUM(D32:D38)

POTONGAN

Pinjaman

=VLOOKUP(H26;DataKaryawan;10;FALSE)

Iuran

=VLOOKUP(H26;DataKaryawan;11;FALSE)

PPh21

=D32*2,5% (rumusnya silahkan disesuaikan)

Total potongan

=SUM(H32:H34)

Gaji Bersih

=D39-H39

  • Untuk slip gaji NIK ke-3 prinsipnya sama utamanya pada rumus NIK

=IF(H2=””;””;INDEX(DataKaryawan!B4:B23;MATCH(H2;DataKaryawan!B4:B23;1)+2))

Perbedaannya yaitu +2 untuk menampilkan NIK ke-3

Selanjutnya rumusnya sama seperti diatas, jadi tidak perlu admin bahas lagi

Berikut ini file yang sudah jadi bisa sobat download pada link dibawah

Slip Gaji Excel 1 lembar 2 slip

Slip Gaji Excel 1 lembar 3 slip ( yang admin bahas diatas)

Slip Gaji Excel 1 lembar 4 slip

Slip gaji yang admin buat ini masih manual artinya harus menginputkan NIK ke-1 yang paling atas dengan kelipatannya lembar slip ketika akan mencetak, Kapan-kapan admin update lagi untuk yang versi otomatis menggunkan vba macro jika sudah ketemu kodingnya, jangan lupa berkunjung kembali di belajarofice.com atau berlangan via email untuk mendapatkan info update artikel terbarunya.

New Update : Slip Gaji Excel Lengkap Tombol Print Otomatis (1 lembar banyak slip)

Terimakasih, semoga bermanfaat.

11 Comments

Tinggalkan Balasan