Admin tak akan bosan-bosan berbagi informasi tentang belajar office untuk sobat-sobat semua, kali ini masih membahas microsoft office Access, yaitu akan dijelaskan cara penggunaan query dan apa sih fungsinya ?
Query yaitu bisa digunakan untuk mengatur data yang akan ditampilkan/disimpan dari beberapa tabel menjadi suatu datasheet sehingga kita bisa mengetahui informasi yang kita butuhkan.Untuk lebih mempermudah dalam memahami penggunaan Query Access akan dibahas pada contoh sederhana berikut ini yaitu “Membuat Data Base Peminjaman Buku Perpustakaan“.
Dalam pembuatan data base ini kita pisah atau bagi menjadi dua tabel yaitu :
1. Data buku untuk input data buku (terdiri dari field name : Kode Buku, Judul Buku, Pengarang)
2. Peminjam untuk input data peminjam (terdiri dari field name : ID peminjam, Nama, Tanggal Pinjam, Tanggal Kembali, Kode Buku).Akan kita buat : Query Data Peminjaman Buku ?
(menampilkan Peminjam dan buku apa yang dipinjam beserta tanggalnya )
2. Peminjam untuk input data peminjam (terdiri dari field name : ID peminjam, Nama, Tanggal Pinjam, Tanggal Kembali, Kode Buku).Akan kita buat : Query Data Peminjaman Buku ?
(menampilkan Peminjam dan buku apa yang dipinjam beserta tanggalnya )
Dari dua tabel tersebut akan kita buat Query yang merupakan penggabungan deri duat tabel diatas untuk mendapatkan informasi data peminjam buku dan buku apa yang dipinjam serta tanggal-tanggalnya secara lengkap. Sehingga dengan begitu data tersusun rapi, kemudian kita buat sistem dimana data buku yang dipinjam akan masuk kepeminjam secara otomatis dengan input kode buku saja.
Langsung saja langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :
Pertama buatlah table Data buku dengan field name dan data typenya seperti gambar dibawah ini, jika belum paham cara membuat tabel sudah dibahas pada artikel sebelumnya bisa lihat caranya disini Membuat Field Name Dan Mengubah Data Type Pada Microsoft Access
Selanjutnya kita inputkan beberapa data buku.
Kedua buatlah data Peminjam buku dengan field name dan data typenya seperti gambar dibawah ini.
Selanjutnya untuk lebih menarik dan user frendly buatlah formnya kemudian tambahkan beberapa tombol/button, seperti gambar dibawah ini. Jika belum paham cara membuat form silahkan baca artikelnya disini Belajar Membuat Button Pada Form Microsoft Access
Ket :
Cari : Find Record
Kembalikan : Delete Record
Pinjam : Add New Record
Selanjutnya kita buat Query caranya Klik Tab menu Create >> Group Queries >>> Klik Query Design
Akan muncul Show Tabel >>> Kemudian Add Kedua Tabel Tersebut.
Selanjutnya buat seperti gambar dibawah ini. Caranya seret field pada data buku dan Peminjam buku ke tabel bawah atau bisa juga di dobel clik secara berurutan sebagai berikut : No ID Peminjam, Nama Peminjam, Kode Buku, Judul Buku, Penerbit, Tanggal Pinjam, Tanggal Kembali.Kemudian buat relasinya untuk field yang sama yaitu Kode buku (Tabel Data Buku) >> Kode Buku (Tabel Peminjam Buku), selanjuntya disimpan dengan nama Data Peminjaman Buku.
Untuk melihat hasilnya klik Datasheet View berikut contohnya, setelah data peminjam diinput pada form peminjam buku :
Terimakasih Selamat Mencoba, semoga bermanfaat.
Wah, terima kasih banyak.<br />bisa diterapin untuk berbagai keperluan ini. 😀
sama-sama, bener sob bisa untuk membuat berbagai aplikasi berbagsis data base pake access
mantap, thanks infonya.
http://www.msaccessquery.com
sip deh.
Thanks min, sgt membantu….
TapiKalo mau masukin data baru, kok gk masuk d query nya. Knp ya?
Sngat membantu sekali infonya, mau tanya nih untuk penerapan ms.acces pada perusahaan retail gimana ya? mungkin bisa di share lagi,, smoga bermanfaat
sama-sama, bagus sekali masukkannya suatu saat bisa saya share contohnya.
Min mau nanya, apakah bisa input data melalui query? Soalnya query ku udah ku buatkan form tapi gak bisa nambah data, solusinya gimana min? makasih sebelumnya
Terima kasih pak bos ilmunya…
semoga berkah…