X

Membuat Format Cetak Raport Sederhana dengan Vlookup Pada Excel

Pada artikel Belajar Excel Level Medium kali ini, kita akan mengadakan latihan terlebih dahulu untuk mengulang dan mengingat materi-materi sebelumnya Vlookup FALSE dan Fungsi IF AND supaya lebih paham dan lebih mendalami.
Sebagai contoh berikut ini kita akan membuat format pencetakan hasil nilai ujian/rapot dalam bentuk sederhana supaya lebih mudah dipahami. Format pencetakan rapot ini dimana data-data dan nilai akan muncul secara otomatis hannya dengan mengetikan nomer Induk sebagai kuncinya referensinya.
Format Cetak Raport Sederhana dengan Vlookup
Soal yang dikerjaan :
Nama, Kelas, Nilai pelajaran, pernyataan lulus atau tidak lulus, nilai jika merah
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Buat data-data dan nilai sebagai referensi seperti contoh dibawah dengan nama sheet Data

2. Selanjutnya buat tabel rapot seperti gambar dibawah ini dan beri nama sheet rapot
Format Cetak Raport Sederhana dengan Vlookup
3. Rumus yang digunakan yaitu Vlookup FALSE dan IF AND
A. Data Nama dan Kelas
Pada Cell Nama (B5) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;2;FALSE)
Pada Cell Kelas (B6) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;3;FALSE)
B. Nilai Pelajaran
Pada Cell Nilai Matematika (C9) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;4;FALSE)
Pada Cell Nilai B. Indonesia (C10) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;5;FALSE)
Pada Cell Nilai IPA (C11) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;6;FALSE)
Pada Cell Nilai IPS (C12) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;7;FALSE)
Penjelasannya :
Nama (B5) =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;2;FALSE)
  • B4 merupakan nilai kunci yang dijadikan acuan untuk membaca tabel referensi yaitu No Induk
  • Data!A5:G8 merupakan range dari tabel referensi untuk mendapatkan hasil yang sesuai yaitu tabel sheet data
  • 2  merupakan kolom sheet data nama
  • FALSE karena data nilanya tetap.

Ket : Pada prinsipnya rumusnya sama dan bisa kita lihat yaitu perbedaanyan hanya pada letak kolom reverensi data saja

C. Dinyatakan lulus minimal nilai setiap pelajaran 6
Pada Cell (A15) ketikan rumus =IF(OR(C9<6;C10<6;C11<6;C12<6);”Tidak Lulus”;”Lulus”)

D. Untuk memberikan warna merah jika kurang dari 6 gunakan Condition Formatting Less Than

Selanjutnya tinggal masukan No Induk maka data dan nilai otomatis akan muncul, selamat mempraktekan semoga bermanfaat. Apabila ada pertanyaan silahkan berikan komentar !!
Edi Subarkah: Belajaroffice.com media belajar bersama tutorial Ms Office lengkap meliputi : word, excel, powerpoint dan access yang mudah dipahami bagi pemula.

View Comments (10)

  • Wah mantab neh cocok buat para guru kalo habis UAS... saya suka <br /><br />Salam dari Pulau Dollar

    • Edi Subarkah says:
      at

      betul sob, bagus untuk guru mempermudah dalam pengolahan nilai.

  • artikel program aplikasi raport excel nya mudah dipahami
    terima kasih artikelnya bermanfaat

    • Edi Subarkah says:
      at

      Sama-sama sob jenghwas.

  • okayasagusti says:
    at

    mas saya sudah kirim ke emailnya mau tanya cara isi rumus pada raport buatan saya sendiri

    • Edi Subarkah says:
      at

      sudah saya kirim email cara membuat rumusnya, silahkan dicek untuk pertanyan kirim email ke edi@belajaroffice.com.

      Terimakasih

      • Siang Pak.
        Sy sdh cb krm email Pak, tp slalu msk ke trash di google. Jd sy cb sharing dr komentar Pak (mudah-mudahan bisa ngasih link di komentar).

        nanya rumusnya Pak, gmna caranya agar berapapun soal yg kita input, kita tidak merubah rumus Pak.

        Terimakasih sebelumnya Pak.

        https://drive.google.com/file/d/0B2S0W78Ud7eEX2thRDdibUpfdk0/view?pref=2&pli=1

        atau

        drive.google.com/file/d/0B2S0W78Ud7eEX2thRDdibUpfdk0/view?pref=2&pli=1

  • Arlin Anasta says:
    at

    Terima Kasih Pak

    • Edi Channel says:
      at

      Ok sama2

  • KALAU UNTUK RAPORT K13 PAUD KIRA" GIMANA PAK. YANG BAWAH MUNCUL DISKRIPSI SECARA OTOMATIS

Leave a Comment