X

Membuat Rekap Kehadiran Siswa Otomatis Pada Excel

kehadiran

Pada postingan sebelumnya sudah dibahas cara membuat rangking kelas dan keseluruhan dan membuat tabel perkalian dengan cepat,  pada belajar Microsoft excel 2010 kali ini yaitu latihan cara merekap data absensi siswa secara otomatis untuk mendalamai dalam penggunaan Rumus CountIf pada excel.

Untuk lebih jelasnya akan diberikan contohnya dibawah ini , buat Format Absensi sebagai berikut :

Klik untuk Memperbesar

Ket tabel :
H : hadir
S: Sakit
I : Izin
A : Alpa/Bolos

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

Rumus yang kita gunakan yaitu countif

1. Pertama kita buat rumus untuk  merekap data kehadiran terlebih dahulu :

Pada cell J5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”H”) 

Penjelasan :
COUNTIF artinya akan dihitung jika,  D6:I6 yaitu range/rentang yaitu dari hari senin s/d sabtu, H merupakan kriterian jadi data akan terhitung jika pada rentang hari pembelajaran ditulis dengan kriteria huruf “H“.

2. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Sakit (S) :

Pada cell K5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”S“)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “S” untuk sakit .

3. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Izin (I) :

Pada cell L5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”I”)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “I” untuk Izin

4. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Alpa (A) :

Pada cell M5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”A”)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “A” untuk Alpha

Selanjutnya kita select keempat cell yang tadi kita buat dan kita drag/tarik rumusnya kebawah sampai seluruh data santri.

Selesai
Berikut contoh hasilnya : Data kehadiran dan absensi akan direkap secara otomatis berdasarkan kriteria huruf yang ditetapkan. H, S, I, A.

Jika ingin download Contoh file Absensi Siswa Excel Rekap otomatis yang sudah jadi ada di artikel ini

Download Absensi Siswa Excel Rekap Otomatis (office 2010)

Terimakasih semoga bermanfaat.
Edi Subarkah: Belajaroffice.com media belajar bersama tutorial Ms Office lengkap meliputi : word, excel, powerpoint dan access yang mudah dipahami bagi pemula.

View Comments (16)

  • Berita Hot says:
    at

    dulu guru saya juga kalau ngabsen siswa langsung pakai excel mas, bener-benr kren itu guru hehehe jadi pengen coba juga nih trik nya :)

    • Edi Subarkah says:
      at

      Silahkan di coba, supaya lebih praktis rekap kehadirannya dengan rumus Excel, heeee.

  • Software Absensi Siswa Gratis says:
    at

    menurut saya lebih mudah pake software, tp memakai excel dengan cara seperti itu juga oke,

  • Keren mas tipsnya...

    • Edi Subarkah says:
      at

      terimakasih sob

  • Aplikasi Absensi Siswa says:
    at

    Terima kasih mas bro atas artikel bagus dan bermanfaat ini

  • adi usnan says:
    at

    Mas Edi, bagaimana ya caranya membuat macro untuk merekap data dari beberapa file menjadi satu form. (komunikasi lebih lanjut bisa lewat email saya)

  • Hitung persentase nya mana?

    • Edi Subarkah says:
      at

      Saat belum ada persentasenya, terimakasih masukan yang bagus.

  • kenapa ga bisa ya saya pake rumus countif

    • Edi Subarkah says:
      at

      coba tanda petiknya diketik manual

  • Efalukman says:
    at

    Makasih, sangat membantu

    • Edi Subarkah says:
      at

      sama sama semoga bermanfaat.

  • TOT: mau tanya, kalau cara menjumlahkan data dalam kolom yang berselang-seling, bagaimana/ pakai rumus apa ya? Misalnya data absensi karyawan dalam satu bulan, dimana pada tiap tanggalnya terdiri dari Jam Masuk dan Jam Pulang. Adakah rumus untuk menjumlahkan Jam Masuk saja atau Jam Pulang saja? Terima kasih :)

  • Muhammad gusnur rojid says:
    at

    MAu tanya bos...cara diatas kan untuk menghitung jumlah orang yang sakit,hadir
    tapi gmn rumusnya jika ingin menapilkan "siapa yang ijin/sakit di tanggal itu?"

Leave a Comment