Penggunaan Rumus Excel SUBSTITUTE dan REPLACE

Pada kesempatan ini belajar office akan membahas Rumus Excel kategori text untuk SUBSTITUTE dan REPLACE, kedua rumus excel tersebut sama-sama memiliki fungsi yaitu untuk menganti tulisan yang lama dengan tulisan yang baru. Namun memiliki fungsi yang agak berbeda? Apa perbedaannya berkut akan dibahas satu-persatu :

Kalau Rumus Excel SUBSTITUTE digunakan untuk mengganti kata lama menjadi kata baru atau bisa juga digunakan untuk menganti suatu kata dengan kata lain.

Sedangkan Rumus Excel REPLACE  digunakan untuk mengganti karakter yang terletak pada posisi tertentu.

Jadi perbedaanya : Kalau SUBSTITUTE bisa untuk menganti perkata sedangkan REPLACE lebih rinci  lagi bisa untuk menganti perkarakter.

Untuk lebih jelas, simak berikut ini contohnya :

• SUBSTITUTE

syntak penulisan rumusnya :

=SUBSTITUTE(text;old_text;new_text)

ket :

Text : Tulisan awal

old_text : kata awal yang akan diubah

new_text : kata baru pengubahnya

contoh:

Tulisan “Belajar Excel”, kata Excel diganti menjadi Office, sehingga akan didapat hasil  “Belajar Office”

rumusnya =SUBSTITUTE(“Belajar Excel”;”Excel”;”Office”)

hasilnya “Belajar Office”

• REPLACE

syntak penulisan rumusnya :

=REPLACE(old_text;start_number;num_chars;new_text)

ket:

old_text: tulisan lama/awal

start_number : mulai karakter yang akan diganti dari

num_chars : banyaknya karakter yang akan diganti

new_text : tulisan/karakter baru pengantinya

contoh:

Tulisan “Sh4re”, karakter “4” pada urutan no 3, sebanyak 1 karakter diganti menajadi “a”  hasilnya menjadi   “Share”

Rumusnya =REPLACE(“Sh4re”;3;1;”a”)

hasilnya “share”

Berikut ini contoh dalam tabel :

keterangan table :

SUBSTITUTE

“Media Sh4re” kata “Sh4re” diganti menjadi “Belajar” sehingga hasilnya menjadi “Media Belajar”

Rumus pada cell D6 ketikan =SUBSTITUTE(A6;B6;C6) kata lama/old diganti dengan kata baru.

“MS. Word” kata “Word” diganti menjadi “Excel” hasilnya menjadi “MS. Excel”

Rumus pada cell D7 ketikan =SUBSTITUTE(A7;B7;C7) kata lama/old diganti dengan kata baru.

dst

REPLACE

“Sh4re” 1  karakter “4” diganti menjadi “a” hasilnya “Share”

Rumus pada cell D12 ketikan =REPLACE(A12;3;1;”a”)

A12 : kata lama, 3 : urutan karakter, 1: jumlah karakter a : karkater baru penganti.

“45##89” 2 karakter “##” diganti menjadi “67” hasilnya “456789”

Rumusnya pada cell D13 ketikan =REPLACE(A13;3;2;”67″)

A13: kata lama, 3 : urutan karakter, 2: jumlah karakter 67 : karkater baru penganti.

Catatan :

Huruf kapital/besar atau kecil berpengaruh terhadap hasilnya, jadi harus lebih teliti.

Baca juga : Rumus Excel LEN Hitung Jumlah Karakter

Terimakasih semoga bermanfaat.