Pembahasan belajar office kali ini, kita berlanjut kepada rumus excel untuk DataBase. Rumus Excel Database memiliki fungsi yang lebih kompleks yaitu digunakan untuk menghitung data-data dengan kriteria yang bisa kita tentukan. Rumus database excel ditandai dengan huruf depan D diantanya meliputi DSUM, DAVERAGE, DMAX, DMIN, DCOUNT dst.
Pertama akan kita bahas rumus excel database DSUM.
Rumus Excel DSUM yaitu digunakan untuk menjumlahkan data pada database excel dengan kriteria yang bisa kita tentukan.
Sintak penulisan rumus DSUM :
=DSUM(database;field;criteria)
ket :
Database : Merupakan rentang/range dari data base yang akan kita hitung.
field : Merupakan kolom yang akan kita cari datanya dari database, penulisannya bisa berupa nama cell misal: D4 atau bisa juga nama tabel kolomnya misal “Penjualan”
criteria : Merupakan rentang/range yang berisi kriteria.
contoh
=DSUM(A4:D16;D4;F4:G5)
=DSUM(A4:D16;”Penjualan”;F4:G5)
Untuk lebih jelasnya simak contoh berikut ini :
Pada tabel diatas kita anggap merupakan database sederhana penjualan laptop dan smartphone perhari disebuah toko elektronik/gadget.
Kemudian kita akan mencari berapa jumlah laptop yang terjual pada tanggal 2
Ketikan rumusnya pada cell G7
=DSUM(A4:D16;D4;F4:G5)
penjelasan
A4:D16 yaitu range dari seluruh database
D4 yaitu kolom untuk field yang akan dicari yaitu jml penjualannya kolom Penjualan.
F4:G5 yaitu kolom untuk kriteria TGL : 2 , Barangya : Laptop
Maka didapat hasil 100
45 + 55 = 100
Contoh lain misalnya mencari penjualan laptop dari tanggal 1-2 maka kita ganti pada cell F6 (tgl) menjadi <=2 maka akan didapat hasil =170
30+40+45+55 = 170
Contoh lain misalnya kita ingin mencari penjualan pada tanggal 1-2 lapotop untuk merk Asus maka kita tambahkan kolom kriterianya seperti gambar dibawah ini .
Rumusnya kita ubah/tambahkan kolom kriterianya sampai H menjadi
=DSUM(A4:D16;D4;F4:H5)
Maka didapat hasil 30
Nb : penulisan tabel kriteria juga harus sesuai dengan tabel pada databasenya : misalnya TGL, Barang dan Merk seperti contoh diatas.
Contoh file dalam format excel, jika diperlukan silahkan download pada link dibawah ini :
Demikian penjelasan dari rumus excel database untuk DSUM.
Terimakasih semoga bermanfaat.
mas kolau bisa tlg desediakan yang format pdf biar bisa di simpan, mks sebelumnya