X

Membuat Slip Gaji Menggunakan Rumus Excel

Pada artikel sebelumnya belajar office sudah membahas cara membuat format menghitung gaji karyawan berdasarkan hari efektif kerja menggunakan rumus excel. Pada kesempatan ini admin akan membahas cara membuat Format Cetak Slip Gaji menggunakan rumus excel.

Sebelumnya akan dibahas terlebih dahulu apa itu Slip Gaji ? Slip Gaji adalah merupakan lembaran kertas kecil berisi ringkasan catatan rincian gaji yang didapatkan oleh karyawan setelah bekerja pada periode tertentu yang telah ditetapkan. Secara umumnya yaitu setiap bulan.

Pada format slip gaji biasanya terdiri dari bagian-bagian diantaranya sebagai berikut :

  • Pada bagian atas terdapat Nama perusahaaan bisa juga ditambahkan logo dan alamat kantornya. Terdapat juga Tulisan SLIP GAJI.
  • Pada bagian rincian gaji meliputi : gaji pokok, tunjangan-tunjangan, tambahan gaji lembur, uang makan, uang transport, bonus dan sebagainya tergantung dari kebijakan perusahaanya.
  • Kemudian terdapat juga rincian potongan meliputi : pinjaman, pajak, iuran dan lainnya jika ada, sehingga didapat berapa jumlah gaji bersihnya.
  • Terdapat juga tanggal dikeluarkan gaji, dan pihak berwenang dari perusahaan yang memberikan gajinya.

Selanjutnya, berikut ini contoh cara membuat format sederhana cetak slip gaji menggunakan rumus excel.

Langkah-langkah membuatnya sebagai berikut :
Pertama buatlah table yang berisi data-data karyawan beserta jabatan, rincian gaji, tunjangan dsb. Seperti contoh dibawah ini dengan nama sheet “Data Karyawan”

DATA GAJI KARYAWAN

Kemudian buatlah sheet baru untuk cetak slip gaji dengan nama “Slip Gaji”

Buatlah formatnya seperti contoh dibawah ini

SLIP GAJI KARYAWAN

Pada pembuatan format cetak ini kita buat supaya ketika kita masukan NIK yang menjadi patokan maka akan mucul data-data gajinya dari sumber sheet pertama secara otomatis sehingga format siap untuk dicetak. Rumus yang digunakan yaitu rumus excel vlookup yang sering kita pakai pada artikel contoh-contoh sebelumnya.

Baca Juga :  Rumus Excel Vlookup

Penulisan rumusnya yaitu sebagai berikut :

Nama, ketikan pada cell D7
=VLOOKUP(D6;’Data Karyawan’!B4:L23;2;FALSE)

Jabatan Rumusnya sama Vlookup , perbedaanya pada urutan kolom datanya
=VLOOKUP(D6;’Data Karyawan’!B4:L23;3;FALSE)

Lembur

=VLOOKUP(D6;’Data Karyawan’!B4:L23;4;FALSE)

Seterusnya Uang makan, Transport, Bonus, Pinjaman, Iuran.

Untuk PPh (pajak penghasilan ini menyesuaikan dengan ketentuan dari perpajakan)
=Gaji*Persen

Total Penerimaan
Rumusnya menggunakan sum, ketikan rumusnya =SUM(D12:D18)

Total Potongan dijumlahkan terlebih dahulu
Rumusnya =SUM(H12:H14)

Gaji Bersih Total penerimaan – Total potongan
Rumusnya =D19-H19

Berikut ini contoh file excel yang sudah jadi, silahkan jika sobat belajar office ada yang membutuhkannya download di pada link dibawah ini. Silahkan diubah Nama-namanya sesuai kebutuhan.

Format Slip Gaji Rumus Excel (Office 2010)

Update Baru : Format Slip Gaji Excel Lengkap Tombol Print Otomatis

New ! : Slip Gaji Lengkap THR Rumus Excel

New Update : Slip Gaji Excel Lengkap Tombol Print Otomatis (1 lembar banyak slip)

Baca juga : Rumus Excel Hitung THR

Terimakasih semoga bermanfaat.
Edi Subarkah: Belajaroffice.com media belajar bersama tutorial Ms Office lengkap meliputi : word, excel, powerpoint dan access yang mudah dipahami bagi pemula.

View Comments (147)

  • pasar valuta asing says:
    at

    nice info gan, sepertinya memang lebih mudah bikin di excel ya ketimbang word dan hasilnya lebih rapi juga

    • Edi Subarkah says:
      at

      bener banget sob pada excel lebih mudah atur-atur kolomnya

      • ziqriabadi says:
        at

        saya menjadi lebih ngerti setelah belajar disini, terima kasih infonya,updata terus gan.Bisa kirimkan slip gaji ke email ziqriabadi14.za@gmail.com

        • Edi Subarkah says:
          at

          ok

        • Danny Kosasih says:
          at

          bisa juga yg un protek dikirim makasih dannykosasihpjp@gmail.com mau tanya juga untuk pph21 gimana perhitungannya, makasih banyak

          • Edi Subarkah says:
            at

            Sudah dikirim via email, pada contoh trb perhitungan pajaknya menggunakan asumsi saja, nanti akan dibahas lebih lanjut tentang pajak pph 21. terimakasih.

    • sumarno.rahman@gmail.com says:
      at

      YANG SAYA TIDAK NGERTI L23 DARI MANA

      • Edi Subarkah says:
        at

        L23 itu range datanya saya ambil contoh sampai L23 saja. artinya sampai kolom L baris 23 ini bisa disesuaikan dengan bnyk data yg dibutuhkan.

  • Edi Subarkah says:
    at

    bener sekali sob

  • masbustanbustanul says:
    at

    mas tolong jelaskan maksunya ini terutama yang Cells(3 + i, 2).Value

    Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D6").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 2).Value
    Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D7").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 3).Value
    Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D8").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 4).Value
    Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D12").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 5).Value
    Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D13").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 6).Value
    Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D14").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 7).Value
    Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D15").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 8).Value
    Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D16").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 9).Value
    Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D17").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 10).Value
    Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("H12").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 11).Value
    Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("H13").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 12).Value

    masih bingung

    • Edi Subarkah says:
      at

      masbustanbustanul @ : kalau yang rumus itu untuk vba macro dengan metode looping untuk tombol priny supaya bisa print otomatis.

      Worksheets(“SlipGajiOtomatis”).Range(“D6″).Value = Worksheets(“DataKaryawan”).Cells(3 + i, 2).Value

      penjelasan:

      kita samakan jadi antara sheet “SlipGajiOtomatis” =“DataKaryawan”

      Worksheets(“SlipGajiOtomatis”) sesuaikan nama sheetnya
      Range(“D6″) sesuaikan cellnya D6

      Worksheets(“DataKaryawan”) sesuaikan nama sheetnya

      Cells(3 + i, 2) ini juga range

      3+i = baris

      2 = kolom

      saya gunakan cells karena untuk proses looping +i akan menjumlah menerus +1, sehingga data untuk barisnya berubah saat di tekan tombol print, sementara kolomnya tetap.

      untuk lengkapnya sudah pernah dibahas pada artikel berikut ini

      https://www.belajaroffice.com/membuat-tombol-print-otomatis-excel-macro/

      jika masih ada pertanyaan silahkan koment kembali.

      Terimaksih

      • berarti banyak tulisan kode tadi juga sebanyak data pada baris pak?

        • Edi Subarkah says:
          at

          betul, sebanyak kolom yg dibutuhkan

  • masbustanbustanul says:
    at

    terimaksaih mas ilmunya, walau agak pusing emang gak punya basic di excel, tapi alhamdulillah bisa juga, he he he

    • Edi Subarkah says:
      at

      sama-sama masbustanbustanul.

  • irfan basir says:
    at

    terima kasih, sangat membantu sekali, tapi saya kesulitan saat mengcopy sheet ke sheet di file excel yg lain.mohon dibukakan unprotectnya. mohon balasan ke email saya irfanbasir@gmail.com. thanks

    • Edi Subarkah says:
      at

      file sudah dikirim lewat email tanks

  • Dear Pak Edi, terima kasih banyak, sangat membantu sekali, bisa mohon dibukakan unprotectnya tidak. mohon balasan ke email saya: haryanto_115@yahoo.co.id . sekali lagi terima kasih.

    • Edi Subarkah says:
      at

      Sudah dikirim lewat email. sama-sama

  • mhd fadli says:
    at

    Assallamualikum pak edi,terima kasih bnyaak..waah sangaat membantu sekali,saya mohon di bukakan unprotecknya.Mohon balasannya ke email saya fadelmhd5@gmail.com

    • Edi Subarkah says:
      at

      Sudah dikirim lewat email mas fadli

  • Mas L23 pada rumus apa maksudx saya agak binggung..

  • Murid Baru says:
    at

    i = bertambah setiap 1 baris, jika next bertambah setiap 3 baris bagaimana, bos?

    • Edi Subarkah says:
      at

      Akhirnya ketemu juga, makenya rumus vba excel do while

      i nya bisa diubah loncatnya, sesuai kebutuhan :

      i = i + 3

      untuk kodingnya lengkapnya :

      Dim i As Integer

      Sub Button1_Click()
      mulai = Range("L5").Value
      Sampai = Range("L6").Value
      kali = Range("L7").Value
      i = 1

      Do While i < Sampai

      Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D6").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 2).Value
      Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D7").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 3).Value
      Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D8").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 4).Value
      Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D12").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 5).Value
      Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D13").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 6).Value
      Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D14").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 7).Value
      Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D15").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 8).Value
      Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D16").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 9).Value
      Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("D17").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 10).Value
      Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("H12").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 11).Value
      Worksheets("SlipGajiOtomatis").Range("H13").Value = Worksheets("DataKaryawan").Cells(3 + i, 12).Value

      Worksheets("SlipGajiOtomatis").PrintOut Copies:=kali
      i = i + 3

      Loop

      End Sub

      Terimakasih semoga bermanfaat.

  • Alhamdulillah, Terima kasih gan Ilmu nya :) salam

    • Edi Subarkah says:
      at

      sama-sama semoga bermanfaat.

Leave a Comment