Menghindari Input Duplikat Data Pada Excel

Halo sobat belajar office. Selamat pagi dan tetap semangat belajar ms Excelnya. Pada kesempatan ini admin akan membahas cara Menghindari input duplikat data pada Excel. Pada artikel sebelumnya admin pernah membahas cara menghapus duplikat data excel dengan mudah yaitu menggunakan tool Remove duplicate

Sedangkan kali ini yang akan admin bahas bagaimana supaya ketika kita input data kita cegah supaya tidak terjadi duplikat atau input data yang sama, tool yang kita gunakan yaitu data validation custom dengan sedikit rumus excel.

Caranya sangat mudah, yaitu sebagai berikut :

Pertama buat tabel seperti contoh dibawah ini

Selanjutnya klik Data >> Data Validation >> Data Validation

Selanjutnya muncul seperti gambar dibawah ini

Pada tab settings isikan :

• Allow : Custom
• Formula : =COUNTIF($B$5:$B$14;B5)=1

penjelasan

$B$5:$B$14 range data seluruhnya yang akan dibuat

B5 cell yang paling atas

Selanjutnya kita buat pesan error, ketika ada data yang diinput duplikat

Klik Pada tab Error Alert

Isikan pengaturan misalnya sebagai berikut

• Style : Stop
• Title : PERHATIKAN !
• Error Message : Data Yang Diinput Sama/Duplikat !
• Kemudian klik >> OK

Selesai

Sekarang uji coba ketikan data yang sama, maka akan muncul pesan error yang tadi telah dibuat seperti gambar dibawah ini dan data duplikat tidak bisa diinput.

Supaya mudah dipahami berikut ini contoh filenya silahkan download pada link dibawah ini :

Menghindari input duplikat data pada Excel

Format tersebut bisa diterapkan misalnya untuk input no id, no induk, data nama dsb sehingga terhindar dari input data duplikat.

Baca juga : Supaya Cell Excel Hanya Bisa Diisi Angka Saja

Terimakasih, semoga bermanfaat.