Halo sobat belajar office. Selamat pagi dan tetap semangat belajar ms Excelnya. Pada kesempatan ini admin akan membahas cara Menghindari input duplikat data pada Excel. Pada artikel sebelumnya admin pernah membahas cara menghapus duplikat data excel dengan mudah yaitu menggunakan tool Remove duplicate
Sedangkan kali ini yang akan admin bahas bagaimana supaya ketika kita input data kita cegah supaya tidak terjadi duplikat atau input data yang sama, tool yang kita gunakan yaitu data validation custom dengan sedikit rumus excel.
Caranya sangat mudah, yaitu sebagai berikut :
Pertama buat tabel seperti contoh dibawah ini
contoh data
Selanjutnya klik Data >> Data Validation >> Data Validation
Data Validation
Selanjutnya muncul seperti gambar dibawah ini
Data validation custom
Pada tab settings isikan :
- Allow : Custom
- Formula : =COUNTIF($B$5:$B$14;B5)=1
penjelasan
$B$5:$B$14 range data seluruhnya yang akan dibuat
B5 cell yang paling atas
Selanjutnya kita buat pesan error, ketika ada data yang diinput duplikat
Klik Pada tab Error Alert
Error Alert
Isikan pengaturan misalnya sebagai berikut
- Style : Stop
- Title : PERHATIKAN !
- Error Message : Data Yang Diinput Sama/Duplikat !
- Kemudian klik >> OK
Selesai
Sekarang uji coba ketikan data yang sama, maka akan muncul pesan error yang tadi telah dibuat seperti gambar dibawah ini dan data duplikat tidak bisa diinput.
Duplikat data
Supaya mudah dipahami berikut ini contoh filenya silahkan download pada link dibawah ini :
Format tersebut bisa diterapkan misalnya untuk input no id, no induk, data nama dsb sehingga terhindar dari input data duplikat.
Baca juga : Supaya Cell Excel Hanya Bisa Diisi Angka Saja
Terimakasih, semoga bermanfaat.
kenapa saya coba formulanya gak bisa yah
Kemungkinan ada yg blm tepat penulisannya. supaya lebih jelas sudah admin sediakan file hasilnya silahkan coba download dan cocokan.
Terimakasih
Kok semua jadi ke detect error ?
Saya coba bikin di file yg sudah ada malah ga jalan bro. Padahal formula sama persis.
Bedanya di file sample, pengaturan data validation muncul di seluruh cell. tapi yang saya buat, pengaturan data validation cuma ada di cell tertentu (misal pengaturan cuma muncul di A3, di cell lain kosong). Ada apa ya kira-kira?
Sorry, maksudnya di kolom bukan cell