Saya tidak ingat seminggu di mana saya tidak memindai dokumen apa pun menggunakan pemindai profesional atau menggunakan beberapa aplikasi seluler.
Anda harus memindai dokumen karena berbagai alasan, tetapi di sini saya tidak akan membahas lebih dalam untuk menuliskan alasannya karena hari ini kita membahas sesuatu yang berbeda di sini.
Setelah kami memindai dokumen, itu dapat disimpan dalam berbagai format. Format yang paling umum adalah TIFF, JPEG, PNG, atau PDF.
Semua format, kecuali PDF, adalah format gambar. Setelah dokumen dipindai dan disimpan dalam format gambar, Anda tidak dapat mengeditnya.
Anda akan membutuhkan bantuan seorang desainer grafis. Atau Anda harus menggunakan beberapa aplikasi pengeditan gambar seperti Photoshop, Windows Image Editor, dll. Tapi itu bisa menjadi hal yang sibuk bahkan untuk dipikirkan.
Anda tidak perlu panik karena Anda tidak perlu repot. Saya di sini untuk menjelaskan beberapa ide terbaik untuk mengedit dokumen yang dipindai tanpa menggunakan editor gambar.
Ide Dasar Tentang OCR:
Anda mungkin pernah mendengar tentang Pengenalan Karakter Optik. Ini adalah teknologi yang digunakan untuk mengenali teks dalam gambar dan file media lainnya.
Setelah teks atau karakter dikenali, teks ini dapat disalin, ditempel, dibagikan, atau disimpan dalam file apa pun yang dapat diedit untuk membuat perubahan yang diperlukan dalam file tersebut kapan pun diperlukan di masa mendatang.
Sebagian besar pemindai modern atau aplikasi seluler pemindaian dokumen dilengkapi dengan OCR bawaan.
Setelah Anda memindai dokumen menggunakan pemindai atau aplikasi modern ini, ini akan secara otomatis mendeteksi teks dan menyimpan file dalam format yang dapat diedit, PDF yang dapat diedit, atau jenis file lain yang didukung.
Mengedit Dokumen yang Dipindai Menggunakan Gambar Online ke Alat Teks
Sekarang, karena Anda memiliki gagasan dasar tentang apa itu OCR, sekarang Anda akan dapat memahami cara kerja berbagai alat yang tersedia secara online yang dapat mengonversi gambar yang dipindai menjadi file teks.
Alat gambar-ke-teks online dibangun di atas teknologi modern. Sebagian besar alat ini didasarkan pada API sumber terbuka, yang diperbarui secara berkala, dan karenanya alat ini terus menjadi lebih baik dan lebih baik setiap hari.
Cukup Google istilah “Konversi Gambar ke Teks Online,” dan Anda akan mendapatkan banyak alat. Untungnya saya menemukan situs web, di mana mereka memiliki konverter gambar ke teks.
Alat ini tampaknya gratis, tetapi memiliki paket premium juga. Tetapi jika Anda ingin menguji, cukup unggah dokumen yang dipindai di sini, dan itu akan memakan waktu beberapa menit untuk menganalisis dokumen yang Anda unggah.
Setelah pemrosesan selesai, Anda akan melihat teks yang terdeteksi di dalam kotak, seperti yang ditunjukkan di sini pada gambar di bawah.
Anda dapat menyalin teks dan menyimpannya ke Word atau file teks lain yang dapat diedit. Alat gambar-ke-teks ini juga memiliki tombol-tombol ini untuk kemudahan pengguna, yaitu menyalin teks, menyimpan file doc atau menyimpan file teks.
Ini adalah fungsi utama atau dasar dari setiap alat pengubah gambar-ke-teks online. Beberapa alat gambar-ke-teks online juga menawarkan dukungan untuk berbagai bahasa.
Anda dapat menggunakan alat gambar ke teks tersebut untuk menerjemahkan translate gambar online.
Tapi terkadang, kita perlu melangkah lebih jauh. Biarkan saya membahas skenario itu di judul berikutnya.
Sebagian besar waktu, dokumen yang dipindai disimpan dalam format PDF. PDF terkadang dapat diedit seperti Word Doc dan terkadang PDF hanya berupa file gambar. Di sini di bawah ini kita akan membahas kedua skenario:
1. Mengedit Dokumen PDF yang Dipindai jika Teks Tidak Dipetakan
Sebagian besar aplikasi pemindai menyimpan dokumen yang dipindai dalam format PDF. PDF adalah format paling umum untuk penggunaan resmi.
Sebagian besar waktu, teks dalam file PDF ini secara otomatis terdeteksi dan dikonversi. Jika demikian, Anda dapat dengan mudah mengedit dokumen yang dipindai menggunakan editor PDF online apa pun.
Web penuh dengan editor PDF online. Hal terbaik tentang menggunakan editor PDF online adalah ia tidak hanya dapat menyalin teks tetapi juga menyalin formatnya.
Dan jika keajaiban itu terjadi, Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk memformat ulang dokumen. Anda cukup mengedit dan menyimpannya kembali ke format PDF untuk mengirimkannya ke mana pun Anda ingin mengirim.
2. File PDF yang dipetakan bit
Hidup tidak selalu murah hati, begitu pula pemindai ini. Dalam paragraf terakhir, saya membahas situasi ideal di mana tidak ada yang salah, dan Anda memindai, menyimpan dalam PDF dan kemudian mengeditnya seperti Dokumen Word. Sebagian besar waktu, pemindai tidak mendeteksi teks. Ada berbagai alasan untuk itu seperti:
- Kurangnya penerangan,
- Resolusi yang tidak tepat,
- Teks terlalu kecil untuk dipindai,
- Font atau bahasa yang tidak dapat dikenali.
Dalam situasi seperti itu, saat menyimpan dokumen yang dipindai dalam PDF, pemindai sering melakukan bitmap pada teks.
Apa itu Bitmap?
Jika Anda telah menggunakan komputer sejak tahun 90-an atau bahkan sejak awal tahun 2000, Anda mungkin pernah mendengar kata Bitmap. Bitmap pada dasarnya adalah format gambar, tetapi ada Editor Gambar bawaan di Windows yang disebut Gambar Bitmap. Saat itu, ketika kami hanya memiliki Snooker 147 dan Spades sebagai pilihan game di PC kami, Bitmap Image seperti aktivitas time pass yang bagus.
Maaf saya tersesat dalam ingatan, jadi kembali pada tahun 2022 dan ke topik kami. Ketika dokumen PDF yang dipindai memiliki teks bitmap, itu tidak dapat diedit dengan editor PDF Online. File PDF ini seperti gambar biasa, dan sekali lagi, Anda harus mendapatkan bantuan dari konverter gambar-ke-teks online.
- Ambil tangkapan layar file PDF atau konversikan file PDF ini ke beberapa format gambar umum seperti JPG, PNG, atau GIF.
- Unggah Gambar ini ke Gambar Online ke Konverter Teks.
- Tekan Tombol “Kirim,” atau tombol tindakan apa pun yang ada di sana.
- Setelah diproses, Anda akan memiliki teks di dalam kotak.
Sekarang dalam skenario kejam ini, yang meskipun sangat umum, Anda tidak akan bisa mendapatkan teks yang telah diformat sebelumnya. Sebaliknya Anda akan memiliki teks yang tidak diformat, dan Anda harus memformat ulang sesuai kebutuhan Anda.
Membawa pergi
Di sini saya telah mencoba yang terbaik untuk menjelaskan semua kemungkinan skenario saat mengedit dokumen yang dipindai menggunakan beberapa alat online. Semoga sekarang, setiap kali Anda memiliki dokumen yang dipindai untuk diedit, Anda dapat dengan mudah mengedit, apa pun situasi atau kasusnya. Dan bahkan sekarang, jika Anda terjebak di mana saja, Anda dapat bertanya kepada kami di kotak komentar di bawah.