Dalam menjalankan kegiatannya, seperti dinas resmi, maka sekolah akan mengeluarkan surat dinas resmi yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Surat resmi ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak yang berkepentingan.
Surat dinas resmi hendaknya dibuat dengan tata bahasa yang benar serta menggunakan format bahasa yang sesuai dengan kaidah penulisan surat bahasa Indonesia sehingga akan menciptakan kesan sopan dan resmi. Untuk lebih jelasnya kami akan memberikan contoh berikut ulasan mengenai Surat Dinas Resmi Sekolah.
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah yang Benar
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 WONOSARI
Jl. Gatot Subroto No. 90 Wonosari
Telp. 027- 556700, Fax. 556800 Kode Pos 55851
Wonosari, 14 September 2018
Nomor : 51/IX/DNR/2018
Perihal : Undangan
Lampiran : –
Kepada Yth.
Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMK Negeri 1
Wonosari
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan prestasi serta pengetahuan siswa dan siswi kelas XII SMK Negeri 1 Wonosari. Maka dengan surat ini kami bermaksud untuk mengadakan studi banding ke lapangan atau kegiatan pembelajaran di luar sekolah bagi siswa dan siswi kelas XII.
Adapun penyelenggaraan acara tersebut yaitu pada:
Hari / Tanggal : Senin, 17 September 2018-09-14
Pukul : 09.00 s/d selesai
Tempat : Kawasan Industri Sentra Kerajinan Kulit Bantul
Acara : Penelitian Bahan Baku Dan Proses Pembuatan Kerajinan Kulit
Demikianlah surat pemberitahuan ini kami buat, atas seluruh perhatian dan ijin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMK Negeri 1
Novitasari, S.Pd, M.Pd
Baca juga : Contoh Surat Ijin Mengikuti Kegiatan diluar Sekolah
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah
Fungsi Surat Dinas Resmi Sekolah
Surat Dinas Resmi Sekolah mempunyai fungsi dan peranan penting bagi pihak sekolah dan orang tua wali murid, fungsi tersebut ialah sebagai berikut :
- Menjadi Bukti
Surat Dinas Resmi Sekolah menjadi bukti tertulis atas kesepakatan dan pemberian ijin atas dilaksanakannya suatu kegiatan atau pengambilan keputusan yang disepakati bersama. Sehingga apabila suatu saat terjadi selisih paham maka surat tersebut bisa dijadikan sebagai bukti kuat.
- Sebagai Arsip
Surat Dinas Resmi Sekolah merupakan salah satu jenis surat resmi yang keberadaannya sangat penting bagi sekolah karena surat ini bisa dijadikan sebagai arsip sekolah dan bisa digunakan kembali suatu saat jika perlukan. Biasanya bagian tata usaha sekolah akan mengarsip dengan sistem tertentu untuk menyimpan surat-surat yang dibuat sebagai arsip dokumen penting sekolah.
- Menjadi Sejarah
Surat bisa dijadikan sebagai bukti sejarah yang menjadi tanda perkembangan suatu instansi atau perusahaan. Dan merupakan media untuk melakukan komunikasi secara non verbal kepada pihak lain dalam rangka menyampaikan maksud atau tujuan tertentu.
Baca juga : Contoh Format Pengesahan Soal Ujian Semester Siswa
- Menjadi Dokumen Legal
Surat merupakan dokumen yang legal dari sebuah instansi. Dokumen ini telah dibuat dengan aturan tertentu dan ditanda tangani oleh pihak terkait sehingga dalam pelaksaannya bisa dipertanggung jawabkan dan bisa dijadikan sebagai bukti yang sah.
- Bukti Kegiatan
Surat bisa dijadikan sebagai bukti bahwa suatu instansi melakukan suatu kegiatan dan menjadi tanda bahwa instansi tersebut merupakan instansi yang mampu melakukan kegiatan dengan baik dan sesuai dengan prosedur.
- Media Komunikasi
Pihak sekolah bisa melakukan komunikasi dengan orang tua siswa atau wali murid secara tidak langsung dengan media surat. Sehingga hubungan akan terjalin dengan baik dan menciptakan kesan bahwa sekolah sangat menghargai dan mengapresiasi partisipasi yang diberikan oleh orang tua siswa.
Berikut file dalam bentuk MS Word, jika ingin download silahkan klik pada link dibawah ini
Itulah informasi yang bisa kami bagikan mengenai Surat Dinas Resmi Sekolah, semoga bermanfaat bagi anda.
