Contoh Surat Contoh - Contoh Format Penulisan Surat !

Membuat Aplikasi Rental CD/DVD Rumus Excel

Hallo … sobat setia belajar office. Pada kesempatan ini admin akan mencoba berbagi sebuah aplikasi menggunakan excel, sebagai bahan latihan untuk mendalami rumus-rumus excel yaitu membuat format rental CD/DVD menggunakan rumus-rumus excel. Mudah-mudahan bisa bermanfaat untuk sobat-sobat yang mempunyai usaha dibidang rentalan.

Format ini dibuat berdasarkan logika admin sendiri, dengan format sederhana namun terbilang cukup lumayan kompleks. Langsung saja langkah-langkah membuatnya sangat mudah yaitu sebagai berikut :

Pada pembuatan format rental CD/DVD ini admin bagi menjadi 4 sheet yang terhubung dengan rumus  dengan yang lainnya, tujuannya dipisah supaya mudah untuk edit dan entry data-datanya.

Buat sheet 1 dengan nama “Data CD DVD”

Contoh formatnya seperti gambar dibawah ini

Input data CD dan DVD

Input data CD dan DVD

Sheet ini digunakan untuk menginput data-data CD/DVD yang tersedia dengan asumsi bahwa setiap CD/DVD sudah diberi label dengan kode yang berbeda-beda. Data-datanya meliputi : Kode, Judul Film, Genre, Jenisnya CD/DVD, tahun rilis, tarif rentalnya (per 3 hari), dsb bisa ditambahkan lagi sesuai kebutuhan.

Buat sheet 2 dengan nama “Data Pelanggan”

Contoh formatnya seperti gambar dibawah ini

Data Pelanggan

Data Pelanggan

Sheet ini digunakan untuk pendaftaran pelanggan yang akan menyewa CD/DVD datanya meliputi : No ID, Nama, No HP, Alamat dsb bisa ditambahkan sendiri jika ada data lain yang diperlukan.

Buat sheet 3 dengan nama “Peminjaman”

Contoh formatnya

Peminjaman

Peminjaman

Sheet ini digunakan untuk input pelanggan yang akan meminjam CD/DVD, pada sheet ini terdapat rumus-rumus excel didalamnya.

Data-datanya meliputi : Tanggal Sekarang, No ID, Nama, Kode CD/DVD, Judul CD/DVD, Tanggal Pinjam, Tanggal Harus Kembali, Tanggal Pengembalian, Biaya Rental, Denda Perhari, Denda Terlambat, KET.

Berikut Penjelasan

  • Tanggal Sekarang : untuk mengetahui tanggal sekarang (tgl akan menyesuaikan setiap file excel ini dibuka) Rumusnya =TODAY()
  • No ID : jika ada pelanggan yang akan meminjam CD/DVD inputkan No ID jika belum maka daftar dahulu di sheet 2. Supaya lebih praktis kita gunakan Data Validation dari sheet 2 (pelanggan) jadi tinggal pilih saja listnya
  • Nama : Untuk nama kita buat otomatis sehingga ketika No ID diinput maka nama otomatis akan muncul.
    Rumus yang digunakan =IFERROR(VLOOKUP(B5;’Data Pelanggan’!$B$4:$E$13;2;FALSE);””) baca juga untuk lebih mendalami  fungsi vlookup dan fungsi if error
  • Kode CD : Untuk input CD/DVD yang akan dipinjam. Untuk mempermudah bisa gunakan juga Data Validation dari sheet data CD/DVD
  • Judul Film : Dibuat otomatis muncul
    Rumus yang digunakan =IFERROR(VLOOKUP(D5;’Data CD DVD ‘!$A$4:$G$14;2;FALSE);””)
  • Tanggal Pinjam : Untuk mengisi tanggal CD/DVD dipinjam.
  • Tanggal Harus Kembali : Dibuat dengan batas peminjaman untuk 3 hari.
    Rumusnya dibuat otomatis =IF(ISBLANK(F5);””;F5+3), kenapa ditambahkan =IF(ISBLANK) tujuannya supaya rapih jika kolom kosong tidak tampil tanggalnya.
  • Tanggal pengembalian : digunakan untuk input tanggal CD/DVD dikembalikan.
  • Biaya rental : otomatis muncul dari sheet (data CD/DVD) =IFERROR(VLOOKUP(D5;’Data CD DVD ‘!$A$4:$G$14;6;FALSE);””)
  • Biaya denda contoh Rp 1000/hari
  • Biaya Denda Terlambat =IF(H5>G5;(H5-G5)*$K$2;””)
  • Ket : untuk menampilkan keterangan sudah dikembalikan atau belum dikembalikan rumusnya
    =IF(ISBLANK(B5);” “;IF(ISBLANK(H5);”Belum Kembali”;”Sudah Kembali”))

Buaf sheet 4 dengan nama Data Stok CD DVD

Digunakan untuk mengetahui berapa jumlah CD/DVD film yang ada, sedang dipinjam dan tersedia.

Contoh formatnya seperti gambar dibawah ini

Stok CD/DVD

Stok CD/DVD

  • Jml CD/DVD

=COUNTIF(‘Data CD DVD ‘!$B$4:$B$14;’Data Stok CD DVD’!B4)

baca juga untuk mendalami rumus Countif Excel (satu kriteria)

  • Dipinjam

=COUNTIFS(Peminjaman!$K$5:$K$14;”Belum Kembali”;Peminjaman!$E$5:$E$14;’Data Stok CD DVD’!B4)

baca juga untuk mendalami rumus Countifs Excel (dua atau lebih keriteria)

  • Tersedia

=F4-G4

Jika sobat menginginkan file yang sudah jadi silahkan sobat download dibawah ini

Aplikasi Rental CD/DVD Excel

NB :

Untuk kolom atau cell yang ada rumus tidak boleh dihapus/delete

Kekurangan Rumus Excel harus menyesuaikan Range untuk barisnya  dari datanya misalnya ‘Data CD DVD ‘!$A$4:$G$14

Terimakasih semoga bermanfaat.

Iklan

9 Comments

Tinggalkan Balasan

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.