Membuat Check Box Pada Excel

Sebelumnya belajar office sudah membahas Form Controls MS Excel yaitu cara membuat Spin Button dan Option Button. Pada kesempatan ini kita akan membahas cara membuat Check Box pada Microsoft Excel.

Check Box yaitu merupakan suatu kotak pilihan yang digunakan user untuk menyeleksi/memilih dari bebarapa item atau kriteria baik satu atau jamak. Pada penggunaan Check Box ini untuk hasilnya berupa opsi TRUE (diceklis) dan FALSE (jika tidak diceklis).

Perbedaan dari Option Button dengan Check Box yaitu kalau Option Button hanya bisa digunakan untuk satu pilihan saja, jika salah satu  opsidipilih maka yang lain otomatis uncheck.  Sementara  jika Check Box kita bisa memilih lebih dari satu item.

Untuk lebih jelasnya berikut ini contoh tampilan dan cara membuatnya :

• Buka Sheet Microsoft Excel
• Kemudian klik menu Developer >> klik Insert >> Form Control (pilih Check Box)
• Kemudian letakan pada sheet Excel seperti contoh pada gambar dibawah ini, kita buat tiga pilihan Check Box

• Selanjutnya kita setting pada pengaturannya tempat untuk menampilkan hasilnya .
• Caranya klik kanan pada masing-masih Check Box >>> pilih/klik Format Control

• Tentukan cell link masin-masing, misalnya :

1. Check Box 1 pada cell $B$8
2. Check Box 2 pada cell $B$9
3. Check Box 3 pada cell $B$10

• Kemudian tampilan, jika ingin 3D maka ceklis pada  3D-Shading atau tampilan atau Flat/datar tidak usah diceklis.

Hasilnya bisa dilihat pada gambar diatas, jika Check Box diceklis maka akan menghasilkan nilai TRUE jika tidak diceklis maka akan menghasilkan nilai FALSE.

Check Box ini bisa digunakan dalam berbagai hal misalnya bisa untuk input data-data, bisa juga untuk membuat absensi dsb.

Untuk hasil Cek Box ini bisa digabung dengan dengan rumus-rumus excel lain untuk menghasilkan hasil yang kita inginkan. Contoh kita gabungkan  dengan rumus Excel IF.

Dibawah ini contoh Check Box untuk membuat daftar kehadiran kita gabung dengan rumus Excel IF, kita ketikan rumusnya sebagai berikut :

=IF(B8=TRUE;”Hadir”;”Absen”)

=IF(B9=TRUE;”Hadir”;”Absen”)

=IF(B10=TRUE;”Hadir”;”Absen”)

Silahkan sobat-sobat kembangkan sesuai kebutuhan masing-masing.

Terimakasih semoga bermanfaat.