Pada materi sebelumnya belajar office sudah membahas Form Controls yaitu cara membuat tombol spin pada Excel. Kita Lanjutkan lagi pada kesempatan ini, akan dibahas cara membuat Option Button atau tombol pilihan pada Ms Excel.
Option Button adalah merupakan tombol yang digunakan untuk menentukan pilihan bagi penggunannya dari beberapa opsi yang telah ditentukan. Pada penggunaan tombol option ini kita hanya bisa memilih satu pilihan saja tidak bisa lebih, jadi jika kita pilih opsi pertama maka opsi yang lain akan otomatis uncheck.
Option Button ini dapat digunakan untuk beberapa keperluan pengisian data-data. Misalnya memilih gender/jenis kelamin, pengisian data untuk jawaban soal pilihan ganda, dan lainnya sesuaikan dengan kebutuhan.
Untuk lebih jelasnya berikut ini tampilan dan cara membuat option button pada excel :
- Buka Sheet Microsoft Excel
- Kemudian klik menu Developer >> klik Insert >> Form Control (pilih Option Button)
- Kemudian kita tempatkan pada sheet excel, contoh kita buat tiga buah option button seperti pada gambar dibawah ini.
- Kemudian kita setting, caranya klik kanan salah satu option button kemudian pilih Format Control
- Yang perlu kita settingpada cell link, cell tempat dimana hasil akan kita tampilkan. Pada contoh diatas kita tempatkan pada cell $C$9.
- Kemudia kita bisa pilih tampilan, jika ingin tampil 3D ceklis pada 3-D shading.
Pada contoh tersebut ketika kita pilih salah satu option maka akan menampilkan urutan angka 1,2 atau 3 tergantung dari urutan opsinya. (contoh gambar diatas kita pilih option button 2 hasilnya berupa angka 2).
Untuk hasil option button ini bisa kita kombinasikan dengan rumus-rumus excel lain untuk menghasilkan hasil yang kita inginkan.
Misalnya bisa kita kombinasikan dengan rumus Excel IF, kita asumsi contoh diatas, adalah soal pilihan ganda dengan tiga opsi jawaban A, B, C. dari hasil number 1,2,3 kita ubah hasilnya menjadi huruf A,B,C.
Ketikan rumusnya pada cell C10 :
=IF(C9=1;”A”;IF(C9=2;”B”;IF(C9=3;”C”)))
Silahkan sobat-sobat bisa kembangkan lagi sesuai kebutuhan.
Terimakasih semoga barmanfaat.