Membuat Format Cetak IPK Rumus Excel

IPK Indek Prestasi Kumulatif adalah merupakan sistem penilaian prestasi dari pencapaian Mahasiswa setelah memempuh jenjang perkuliahan sampai lulus. Nilai IPK ditetapkan dengan nilai tertinggi 4.

Pada kesempatan ini belajar office mencoba memberikan contoh latihan yaitu membuat format cetak dan cara mencari atau menghitung nilai IPK Mahasiswa menggunakan rumus Excel.

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

Buatlah format seperti contoh dibawah ini, dalam pembuatan format nilai IPK ini admin bagi dua sheet yaitu :

• Sheet1 dengan nama “Data Mahasiswa”, pada sheet ini berisi data-data input meliputi :
  NIM, Nama, Tempat Tangal Lahir, Jurusan, Jenjang yang diambil, Tanggal Lulus, Nilai-nilai setiap mata kuliah, judul skripis dsb.

• Sheet2 dengan nama “IPK”, pada sheet ini merupakan format IPK yang sudah siap digunakan untuk mencetak Nilai IPK Mahasiswa, didalamnya sudah terdapat rumus-rumus excel untuk memanggil data dari sheet1 dan juga rumus untuk menghitung nilai IPK. Rumus yang sering digunakan yaitu Rumus Excel Vlookup dan Rumus Excel IF.

Untuk lebih jelasnya kita bahas satu persatu rumus-rumusnya.

Pada pembuatan format IPK ini kita gunakana NIM sebagai data patokan, jadi ketika NIM di Input maka data-data akan berubah otomatis sesuai data yang di inputkan dari sheet1.

Kita mulai dari Atas untuk :

Rumus VLOOKUP

• NAMA MAHASISWA, Rumusnya

=VLOOKUP($D$5;’Data Mahasiswa’!$B$5:$K$13;2;FALSE)

• TEMPAT/TGL. LAHIR, Rumusnya :

=VLOOKUP($D$5;’Data Mahasiswa’!$B$5:$K$13;3;FALSE)

• JURUSAN

=VLOOKUP($D$5;’Data Mahasiswa’!$B$5:$K$13;4;FALSE)
Dst

• Nilai HM Sampai cell JUDUL TUGAS AKHIR

=VLOOKUP($D$5;’Data Mahasiswa’!$B$5:$AB$13;27;FALSE)

Nb : Sesuaikan saja urutan kolom-kolomnya (berwarna merah) dari sheet1

Selanjutnya kita mencari

AM ( Angka Mutu)

Dengan Kriteria : A = 4, B =3, C=2, D=1, E = 0

Rumus AM yaitu :
=IF(C13=”A”;4;IF(C13=”B”;3;IF(C13=”C”;2;IF(C13=”D”;1;IF(C13=”E”;0;”SALAH”)))))

MUTU

Merupakan Perkalian Angka Mutu dengan SKS

AM x SKS, rumusnya

=D13*E13

Jumlahkan SKS dan MUTU
SKS =SUM(E13:E32)
MUTU =SUM(F13:F32)

IPK

Menghitung IPK yaitu Jumlah Mutu dibagi Jumlah SKS

=F33/E33

Predikat/Yudisium

Merupakan predikat kelulusan berdasarkan nilai IPK dengan kriteria sebagai berikut :

2,00 – 2,40 : Cukup

2,50 – 2,90 : Memuaskan

3,00-3,40  : Sangat Memuaskan

3,50-4.00 : Cum Laude

Rumusnya :

=IF(F34>=3,5;”Cum Laude”;IF(F34>=3,4;”Sangat Memuaskan”;IF(F34>=2,9;”Memuaskan”;IF(F34>=2,4;”Cukup”;”Tidak Lulus”))))

Selesai.

Untuk Lebih Memahami silahkan download file yang sudah jadi pada link dibawah ini

Format Cetak IPK Rumus Excel

Catatan

Pada pembuatan format cetak IPK ini kita perlu menyesuaikan rentang/range dari masing-masing rumusnya sesuai kebutuhan.

Untuk artikel berikutnya, insyaallah  akan admin buat format ini dengan menggunakan rentang Named Range Dinamis yang lebih fleksibel, pada link dibawah ini  .

Format Cetak IPK Named Range Dinamis Excel

Terimakasih semoga bermanfaat.