Postingan sebelumnya admin sudah membahas cara membuat Format Cetak IPK Rumus Excel, pada format tersebut masih admin buat rumus-rumusnya dengan range biasa, kekurangannya menggunakan range biasa yaitu jika data jumlah mahasiswa berubah maka perlu disesuaikan lagi range masing-masing rumus.
Nilai IPK Excel
Untuk itu kita akan buat range dari rumus tersebut menggunakan named range dinamis. Dalam pembuatan format-format menggunakan excel, dimana rangenya berubah-ubah. menggunakan named range dinamis akan lebih efektif dan lebih fleksibel.
Untuk lebih mendalami baca juga : Named Range Dinamis
Langsung saja, kita akan buat Format Cetak IPK menggunakan Named Range Dinamis Excel:
Supaya bisa mengikuti silahkan download filenya dibawah ini :
Selanjutnya kita buat named range dinamis
klik menu Formulas >>> Defined Names >> kita beri nama : Data_Mahasiswa
Refers to
=OFFSET(‘Data Mahasiswa’!$B$5;0;0;COUNTA(‘Data Mahasiswa’!$B:$B);27)
selanjutnya >> klik OK
Edit Name
penjelasan :
‘Data Mahasiswa’!$B$5 : patokan awal yaitu dari cell B5
patokan tetap/tidak bergeser yaitu dirow dan baris 0;0
COUNTA(‘Data Mahasiswa’!$B:$B) sebagai data yang harus terisi yaitu colom b
27 ini jumlah kolom, sesuaikan dengan kebutuhan
Selanjutnya kita ubah rumus dari range biasa dengan named range dinamis yang sudah kita buat diatas dengan nama “Data_Mahasiswa”
yaitu :
’Data Mahasiswa’!$B$5:$K$13′
diubah menjadi :
Data_Mahasiswa
Kita mulai dari awal
Rumus VLOOKUP
- NAMA MAHASISWA, Rumus semula
=VLOOKUP($D$5;’Data Mahasiswa’!$B$5:$K$13;2;FALSE)
diubah menjadi :
=VLOOKUP($D$5;Data_Mahasiswa;2;FALSE)
- TEMPAT/TGL. LAHIR, Rumusnya :
=VLOOKUP($D$5;’Data Mahasiswa’!$B$5:$K$13;3;FALSE)
menjadi
=VLOOKUP($D$5;Data_Mahasiswa;3;FALSE)
Dst
- Nilai HM Sampai cell JUDUL TUGAS AKHIR
=VLOOKUP($D$5;’Data Mahasiswa’!$B$5:$AB$13;27;FALSE)
menjadi
=VLOOKUP($D$5;Data_Mahasiswa;27;FALSE)
Yang dirubah untuk vlookup saja, untuk rumus yang lainnya tetap.
Untuk file yang sudah jadi silahkan download pada link berikut ini.
Format Cetak IPK Named Range Dinamis Excel
Silahkan diuji cobat terlebih dahulu dengan menginpukan data-datanya
Terimakasih semoga bermanfaat, apabila ada pertanyaan silahkan komentar saja.
