Apakabar sobat semua?. Semoga kita selalu dalam keadaan sehat wal affiat, sehingga lancar dalam melaksanakan rutinitas kita sehari-hari. Dalam dunia kerja khususnya di perkantoran menguasi aplikasi MS Office menjadi suatu skil yang perlu kita asah dan kita dalami, sehingga kita bisa menyelesaikan segala perkerjaan kantor dengan lancar, cepat, mudah dan efektif.
Untuk itu admin persembahkan website belajaroffice.com ini sebagai tempat bagi sobat semua yang ingin mempelajari dan mendalami aplikasi office meliputi microsoft word, rumus-rumus excel, access dan powerpoint secara gratis.
Oke, sudah dulu basa-basinya. Ketika kita mempunyai suatu data pada excel berupa teks panjang yang dipisahkan dengan spasi, koma dan karakter tertentu lainya. Kemudian kita ingin memisahnya atau memecahnya teks kedalam kolom-kolom, kita tidak perlu menuliskanya atau memindahkannya satu persatu. Pada Excel terdapat fasilitas yang bisa kita gunakan yaitu tool Text to Coloumns
Pada kesempatan ini belajar office akan membahas cara memecah atau memisahkan tulisan pada excel kedalam kolom-kolom secara otomatis. Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :
Contoh simpelnya sebagai berikut :
Contoh dibawah ini kita akan pisahkan atau pecah tulisan Tempat tanggal lahir menjadi kolom masing-masing : tempat lahir dan tanggal lahir.
Memisahkan teks jadi kolom
Select data TTL kemudian klik Tab Menu DATA >> Plih Grup Data Tools >>> Klik Text to Colomns
Data tools (text to columns)
Selanjutnya akan muncul jendela tampilan seperti gambar dibawah ini
Text to columns step 1
Ada dua pilihan yaitu :
- Delimited : Jika ingin memecah/memisah teks menjadi kolom-kolom berdasar spasi, tab atau karakter seperti : koma, titik koma dan karakter lainnya. (karakternya akan tereliminasi atau terhapus)
- Fixed width : Jika ingin memecah/memisah teks menjadi kolom dengan mengatur jarak lebarnya dengan mengeser-geser.
Pada contoh kita pilih >>> Delimited karena berdasarkan koma, kemudian klik >>> Next
Akan muncul jendela sperti gambar dibawah ini
Text to columns step 2
Pada tampilan terdapat pilihan Delimiter
- Tab : Tab
- Semicolon : Titik koma (;)
- Coma : Koma (,)
- Space : Spasi
- Other : Lainnya, kita bisa ketikan sendiri sesuai keadaan hanya untuk satu karakter selain huruf dan angka.
Kita bisa lihat previenya jika sudah sesuai, untuk mempercepat langsung saja kita bisa klik >>Finish.
Berikut Hasilnya :
Memisahkan teks jadi kolom
Selanjutnya dirapikan menjadi seperti dibawah ini
Memecah teks jadi kolom-kolom
Demikian cara mudah Memecah Tulisan Menjadi Kolom-Kolom menggunakan tool Text To Colums.
Baca juga : Cara Menghapus Duplikat Data Excel Otomatis
Terimaksih Semoga artikel tersebut bermanfaat.
Thank’s infonya gan, ditunggu yang berikutnya ya
sip sob
saya pelajari dulu ya mas, maklum lah kalau soal beginian saya selalu angkat tangan heehee
sama, tapi klo dipelajari rumus excel lama-lama jadi asyik.
Sangat bermanfaat, terima kasih atas semuanya
sama-sama