Contoh Surat Contoh - Contoh Format Penulisan Surat !

Contoh Surat Permohonan Cuti Kuliah Yang Baik

Halo sobat Belajar Office – Bukan hanya di dunia kerja saja yang mengenal adanya cuti melainkan di kampus juga. Karena beberapa alasan, seorang mahasiswa bisa dan boleh saja mengambil cuti kuliah dari kampusnya. Syaratnya tentu mahasiswa yang bersangkutan harus membuat dan mengajukan contoh surat permohonan cuti kuliah. Dengan begitu maka sejak surat pengajuan disetujui artinya haknya sebagai mahasiswa hilang sementara.

Pengajuan surat untuk mengambil cuti kuliah tentu saja harus sesuai dengan prosedur yang berlaku. Selain itu surat pengajuan juga harus dilengkapi dengan berbagai lampiran yang disyaratkan. Mengapa semua prosedur dan perlengkapannya harus dilakukan serta dipenuhi? Karena memang surat izin cuti kuliah adalah sesuatu yang sifatnya resmi dan formal.

Baca juga: CONTOH SURAT IZIN TIDAK MASUK KULIAH

Membuat surat pengajuan permohonan cuti kuliah sebenarnya tidak jauh berbeda dari jenis surat resmi lainnya. Selama dalam permohonan tersebut mengandung komponen surat resmi maka sudah bisa digunakan. Agar lebih jelas berikut ini akan dijabarkan lebih lanjut tentang surat cuti kuliah.

Pengajuan Surat Cuti Kuliah

Komponen atau Bagian Surat

Membuat surat yang sifatnya formal dan resmi untuk diajukan kepada instansi seperti kampus tentunya tidak bisa sembarangan. Surat resmi harus mencantumkan beberapa komponen yang dibutuhkan. Dalam surat pengajuan permohonan izin cuti kuliah harus mencantumkan beberapa hal, yaitu :

  • Nomor surat yang terdiri dari urutan penulisan, kode surat, tanggal, bulan dan tahun pembuatan surat.
  • Jumlah lampiran yang disertakan dalam surat.
  • Perihal yaitu pokok tujuan surat dibuat.
  • Alamat yang dituju yaitu pihak kampus,
  • Salam pembukaan surat.
  • Isi surat yang terdiri dari bagian pembuka, isi inti dan penutup.
  • Salam penutup surat sebagai bentuk kesopanan.
  • Nama dari pengirim disertai dengan tanda tangan.
  • Tembusan kepada pihak yang berkepentingan.

Dengan mengetahui komponen apa saja yang harus dimuat dalam contoh surat permohonan cuti kuliah maka kita bisa menyusun pengajuan yang resmi dan formal. Susunan kalimatnya juga harus benar-benar diperhatikan agar tidak ada bahasa kurang sopan yang digunakan.

Contoh Surat Permohonan Cuti Kuliah

Contoh Surat Permohonan Cuti Kuliah

Cara dan Kelengkapan Membuat Surat Cuti Kuliah

Sebagai sebuah surat yang resmi tentunya permohonan cuti kuliah tersebut harus memenuhi prosedur dan tata cara yang benar. Pihak kampus hanya akan menindaklanjuti surat yang dibuat sesuai kaidah. Nah, ada beberapa hal juga yang harus disiapkan saat kita akan mengajukan surat cuti kuliah tersebut. Apa saja yang harus disiapkan, beberapa di antaranya yaitu :

  • Alasan yang tepat apa yang membuat mahasiswa harus mengambil cuti kuliah.
  • Surat ijin dari orang tua atau wali mahasiswa yang bersangkutan.
  • Setelah semua syarat selesai dibuat silahkan ajukan ke pihak kampus sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Mengikuti alur pengajuan dan prosedur yang ditetapkan kampus akan mempercepat selesainya proses surat cuti tersebut. Bagaimana prosedur yang berlaku bisa ditanyakan pada bagian akademik di kampus masing-masing.

Baca juga : CONTOH SURAT KETERANGAN KULIAH

Contoh Surat Cuti Kuliah

Dengan memperhatikan semua penjabaran tentang bagaimana pembuatan surat cuti kuliah seharusnya sekarang Anda sudah bisa menyusunnya dengan mudah. Tetapi kalau masih merasa bingung memang tidak ada salahnya kalau Anda melihat contoh surat pengajuan permohonan cuti kuliah sebagai berikut ini.

Hal                : Permohonan cuti kuliah

Lamp            : 1 berkas

 

Kepada Yth.

Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Fakultas Psikologi

Universitas Muhammadiyah SUrakarta

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                      : Rian Hidayat

NIM                        : F. 100.090.764

Jurusan/Prodi      : Psikologi/ Psikologi

No. HP                    : 0856908345

Cuti ke                    : 1 (pertama)

bermaksud untuk mengajukan cuti kuliah pada semester Gasal tahun akademik 2020/ 2021 karena harus mengikuti orang tua tugas ke luar negeri selama 6 bulan (1 semester).

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

                                                                              Surakarta, …………………….

 

Mengetahui                                  Menyetujui,

Pengelola Prodi                           Pembimbing Akademik             Hormat saya,

 

 

…………………………………                         ………………………                       ………………..

NIP :                                            NIP :                                           NIM :

Contoh file dalam bentuk ms word bisa didownload pada link dibawah ini:

Contoh Surat Permohonan Cuti Kuliah

Nah, dengan adanya contoh surat permohonan cuti kuliah tersebut maka Anda tidak perlu merasa bingung lagi. Contoh surat cuti tersebut bisa dijadikan panduan dalam menulis surat permohonan izin tidak kuliah yang akan diajukan ke kampus. Dengan surat resmi dan formal yang benar maka pihak kampus akan segera melakukan tindak lanjut dengan memproses surat permohonan tersebut.

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.